Записки финансиста

Мифы про планирование

❓ Планирование в бизнесе начинается с денег

Нет, оно начинается с плана продаж, потому что именно план продаж определяет расходную часть, прибыль и то, как будут распределяться финансовые потоки в результате этих планов

❓ Планирование денег делается от ранее поступавших денег

Нет, оно делается от бюджета доходов и расходов (план по выручке и план по расходам = БДР), потому что триггером для появления оплат является отгрузка товара или оказание услуги (аванс или постоплата).

✔ Если вы запланировали отгрузку товара и знаете среднее количество дней отсрочки (рассчитывается по балансу), то не так уж сложно с помощью специальной формулы спланировать поступления оплат.

✔ Если вы запланировали начисление зарплаты помесячно по определенным критериям и знаете, что будете платить ее два раза в месяц по 50%, то не так уж сложно с помощью специальной техники Excel спланировать оплаты помесячно по статье заработная плата.

✔ Если вы запланировали отгрузки товара в определенные месяцы, то вы можете рассчитать, сколько товара у вас должно быть на складе, значит вы понимаете, сколько вы должны закупить товара и когда. Значит сможете определить сумму денег на эти нужды. Также, используя данные оборачиваемости кредиторской задолженности с поставщиками и плановые отгрузки (себестоимость) вы можете спланировать оплаты поставщикам. Для этого есть специальные формулы. Нужно всего лишь знать алгоритмы. И так можно спланировать абсолютно каждую статью, если есть достаточно знаний о целях, инструментах и алгоритмах системы трех отчетов.

❓ Планирование дивидендов делается от сумм в Отчете о прибылях и убытках

Миф возник от незнания системы трех отчетов

  • Отчет о прибылях и убытках показывает сколько бизнес заработал прибыли в каждом месяце
  • Отчет о движении денег (кэшфлоу) показывает сколько забрали из бизнеса дивидендов деньгами
  • Управленческий баланс показывает сколько осталось прибыли к выводу в строке нераспределенная прибыль

Почему могут быть ошибки, если просто взять чистую прибыль из ОПиУ вычесть все дивиденды из ОДДС и так вычислить нераспределенную прибыль? Зачем именно управленческий баланс?