Представьте себе учёт в электронных таблицах (google, excel) в онлайн-школе
Ещё раз
На обучающей площадке невозможно проверить должен ученик денег компании или нет. Потому что галочка оплаты на обучающей площадке - не доказательство того, что деньги дошли до кассы/счета компании. Ведь нет привязки банковской выписки к конкретной ФИО ученика. Чтобы это выяснить, нужно поднимать банковские выписки.
Как лечится эта схема хищений?
- Ученик оставляет заявку на обучение
- Далее его добавляют на обучающую площадку (вроде как после оплаты)
- Но единой базы учета нет. Есть разрозненные таблицы. Заявки сами по себе, оплаты сами по себе, банковская выписки сама по себе. Каждая оплата не привязывается к ученику в единой базе учёта со ссылкой на банковскую выписку. Есть отдельные таблицы с заявками, отдельные таблицы по доступам и оплатам. А вот взаимоувязки реальных финансовых потоков с ФИО ученика нет. ОДДС собирается котловым методом в google или excel.
- При этом тот, кто администрирует обучающую площадку, имеет власть открыть доступ и закрыть его. Получил на свою карту оплату со скидкой 50%, открыл доступ
Ещё раз
На обучающей площадке невозможно проверить должен ученик денег компании или нет. Потому что галочка оплаты на обучающей площадке - не доказательство того, что деньги дошли до кассы/счета компании. Ведь нет привязки банковской выписки к конкретной ФИО ученика. Чтобы это выяснить, нужно поднимать банковские выписки.
Как лечится эта схема хищений?
- Внедряем учётную программу на базе двойной записи
- Загружаем туда регулярно все финансовые потоки: со всех ИП, ООО, с управленческой организации
- Каждую оплату привязываем к конкретному контрагенту (в том числе к ученику). При формировании такой операции программа автоматически формирует кредиторскую задолженность перед покупателем, ведь услуга ещё не оказана
- Настраиваем синхронизацию с обучающей площадкой
- В базу подтягиваются автоматически все ученики с активными доступами
- Мы сразу видим, по кому в программе есть оплата, по кому нет
- Наводим порядок во взаиморасчетах, вычисляем зайцев, а главное появляется шанс вычислить канал утечки