⠀⠀
Расскажу, какие общие ошибки наблюдала я при работе с малым бизнесом, когда бюджетировали финансовые показатели на будущий год.
- Слишком поздний старт процесса бюджетирования, оттого все случается на скорую руку. Самое позднее время для бюджета - осень. Для более крупных компаний время для бюджетирования - лето.
- Отсутствие в компании человека с навыками консолидации данных в Excel. Вроде бы все знаем, умеем, по отдельности собрали, качественно соединить не можем. На моих глазах однажды так недооценили ФОТ на 5 млн. руб. Набрали штат, а потом сокращали со словами: "Ну что ж... Это Жизнь"
- Попытки согласовывать бюджет ежемесячно. На бесплатных вебинарах я рассказываю, что в крупных компаниях есть практика Бюджет - Прогноз. Бюджет - святое. Раз в год собрали, утвердили, и не трогаем больше. Для обновления бюджета есть такое понятие, как Прогноз.
- Неумение организовать процесс бюджетирования. Нет четких сроков сбора информации, четких форматов для заполнения данных, нет ответственности за нарушение сроков сдачи и защиты бюджета.
- Не учитывают разницу курсов валют. Если вы завязаны под экспорт или импорт, в бюджете вы должны указывать курсы, по которым вы бюджетируете в рублях. иначе потом трудно будет сопоставить и объяснить причины отклонений.
- Различие форматов факта и бюджета. конечные форматы отчетов (не промежуточные) должны быть едины, чтобы сделать план-факт сопоставимым
- Методология расчетов, отнесения на затраты и доходы различных статей должна быть единая для факта и бюджета
- Попытки возложить на финансиста ответственность за планирование, которое должны осуществлять ответственные лица (план продаж, план закупок...).