Записки финансиста

Ошибки в бюджетировании

Давайте поговорим об ошибках бюджетирования.
⠀⠀
Расскажу, какие общие ошибки наблюдала я при работе с малым бизнесом, когда бюджетировали финансовые показатели на будущий год.

  1. Слишком поздний старт процесса бюджетирования, оттого все случается на скорую руку. Самое позднее время для бюджета - осень. Для более крупных компаний время для бюджетирования - лето.
  2. Отсутствие в компании человека с навыками консолидации данных в Excel. Вроде бы все знаем, умеем, по отдельности собрали, качественно соединить не можем. На моих глазах однажды так недооценили ФОТ на 5 млн. руб. Набрали штат, а потом сокращали со словами: "Ну что ж... Это Жизнь"
  3. Попытки согласовывать бюджет ежемесячно. На бесплатных вебинарах я рассказываю, что в крупных компаниях есть практика Бюджет - Прогноз. Бюджет - святое. Раз в год собрали, утвердили, и не трогаем больше. Для обновления бюджета есть такое понятие, как Прогноз.
  4. Неумение организовать процесс бюджетирования. Нет четких сроков сбора информации, четких форматов для заполнения данных, нет ответственности за нарушение сроков сдачи и защиты бюджета.
  5. Не учитывают разницу курсов валют. Если вы завязаны под экспорт или импорт, в бюджете вы должны указывать курсы, по которым вы бюджетируете в рублях. иначе потом трудно будет сопоставить и объяснить причины отклонений.
  6. Различие форматов факта и бюджета. конечные форматы отчетов (не промежуточные) должны быть едины, чтобы сделать план-факт сопоставимым
  7. Методология расчетов, отнесения на затраты и доходы различных статей должна быть единая для факта и бюджета
  8. Попытки возложить на финансиста ответственность за планирование, которое должны осуществлять ответственные лица (план продаж, план закупок...).
Made on
Tilda