Вопрос сбора первички ну очень болезненный. И, чем ниже уровень развития финансовой системы бизнеса, тем хуже с этим вопросом.
Рыба гниёт с головы.
Если мы хотим навести порядок в финансах, то собственнику следует начать с порядка в своей голове.
Однако это отдельная тема.
А сейчас я хочу поговорить о технической части вопроса по сбору первички
Но для начала объясню, зачем я поднимаю эту тему
Проблем отсутствия управленческой отчётности в бизнесе несколько:
0) Собственник не вовлекается или даже наоборот мешает внедрению управленческого учёта
Это про "рыба гниёт с головы"
1) В компании нет человека, который знает, что делать для достижения результата
Другими словами, на лицо провал в методологии учёта
2) Вторая причина, это отсутствие в компании человека, который может реализовать то, что надо сделать, то есть умеет работать руками
На лицо провал в технической части
3) Третья причина: все знаем, все умеем, а первичный учёт не организован
А из чего собирать отчётность? Или вы думаете финансист вам нарисует цифры? Хотя я видела как рисуют...
4) Сотрудники, оказывающие влияние на процесс учёта, не заинтересованы в его внедрении
Итак, вернёмся к первичному учёту.
Я здесь не буду затрагивать ситуации, когда все всё знают и понимают, но делать не хотят. Им некогда, им сложно, они очень устали. Словом, им не хватает вселенской мотивации. Они ждут, когда озарение настигнет их из космоса и буквально сделает все за них.
Я здесь пишу о ситуации, когда есть задача и есть заинтересованные люди, которые хотят решить проблему.
Итак, как эффективно собрать информацию, чтобы потом эффективно собрать отчётность
1) Если операций много, а основания платежей не всегда легко вспоминаются, то собирать такую информацию необходимо день в день со всех ответственных лиц, кто "приложил руку" к уменьшению остатка денег
2) Собирать информацию можно через:
• запрос банковских выписок
• чат-боты
• ручную фиксацию на бумажных носителях
• чаты в мессенджерах
• мобильные приложения к учетным системам
• Excel или Google таблицы
Поделитесь в комментариях, какие ещё варианты сбора первички вы знаете?
В каждом отдельном случае будет свой эффективный вариант работы.
3) Конечно проблему учета вызывают в основном серые операции. Они часто проходят через серую наличку, через карты физических лиц. Остаток денежных средств отследить бывает очень сложно. Особенно, если операции по картам физлиц переплетаются с личными расходами и приходами денег. А ещё хуже, если выписку по таким картам не предоставляют. Все держится на доверии.
И ещё хуже, если собственник разрешает принимать оплаты от покупателей на карты своих родственников. Часто бывает, что с таких родственников невозможно ничего истребовать, предъявить претензию о недостаче и т.д.
В общем, кумавство хуже открытого воровства.
Это минимальные правила в организации качественного управленческого первичного учёта. Хотя этим они далеко не ограничиваются.
За пунктами 1 и 2 приходите на 9-й поток курса "Управленческий учёт: от хаоса в учёте к системе трёх отчётов в Excel"
3 сентября начинается обучение.
15 августа стартуют продажи.
Продажи откроются среди заявок, оставленных заранее. Количество мест ограничено.
Оставляйте заявку на сайте.
https://faudix.ru/accounting-course
Рыба гниёт с головы.
Если мы хотим навести порядок в финансах, то собственнику следует начать с порядка в своей голове.
Однако это отдельная тема.
А сейчас я хочу поговорить о технической части вопроса по сбору первички
Но для начала объясню, зачем я поднимаю эту тему
Проблем отсутствия управленческой отчётности в бизнесе несколько:
0) Собственник не вовлекается или даже наоборот мешает внедрению управленческого учёта
Это про "рыба гниёт с головы"
1) В компании нет человека, который знает, что делать для достижения результата
Другими словами, на лицо провал в методологии учёта
2) Вторая причина, это отсутствие в компании человека, который может реализовать то, что надо сделать, то есть умеет работать руками
На лицо провал в технической части
3) Третья причина: все знаем, все умеем, а первичный учёт не организован
А из чего собирать отчётность? Или вы думаете финансист вам нарисует цифры? Хотя я видела как рисуют...
4) Сотрудники, оказывающие влияние на процесс учёта, не заинтересованы в его внедрении
Итак, вернёмся к первичному учёту.
Я здесь не буду затрагивать ситуации, когда все всё знают и понимают, но делать не хотят. Им некогда, им сложно, они очень устали. Словом, им не хватает вселенской мотивации. Они ждут, когда озарение настигнет их из космоса и буквально сделает все за них.
Я здесь пишу о ситуации, когда есть задача и есть заинтересованные люди, которые хотят решить проблему.
Итак, как эффективно собрать информацию, чтобы потом эффективно собрать отчётность
1) Если операций много, а основания платежей не всегда легко вспоминаются, то собирать такую информацию необходимо день в день со всех ответственных лиц, кто "приложил руку" к уменьшению остатка денег
2) Собирать информацию можно через:
• запрос банковских выписок
• чат-боты
• ручную фиксацию на бумажных носителях
• чаты в мессенджерах
• мобильные приложения к учетным системам
• Excel или Google таблицы
Поделитесь в комментариях, какие ещё варианты сбора первички вы знаете?
В каждом отдельном случае будет свой эффективный вариант работы.
3) Конечно проблему учета вызывают в основном серые операции. Они часто проходят через серую наличку, через карты физических лиц. Остаток денежных средств отследить бывает очень сложно. Особенно, если операции по картам физлиц переплетаются с личными расходами и приходами денег. А ещё хуже, если выписку по таким картам не предоставляют. Все держится на доверии.
И ещё хуже, если собственник разрешает принимать оплаты от покупателей на карты своих родственников. Часто бывает, что с таких родственников невозможно ничего истребовать, предъявить претензию о недостаче и т.д.
В общем, кумавство хуже открытого воровства.
- Поэтому необходимо организовать ежедневный учёт всех операций
- Получать доступ ко всем выпискам, где проходят финансовые операции бизнеса
- Физически отделить личные операции владельцев карт от "бизнесовых операций"
- Стучать по шапке тем, кто вовремя не предоставляет данные
Это минимальные правила в организации качественного управленческого первичного учёта. Хотя этим они далеко не ограничиваются.
За пунктами 1 и 2 приходите на 9-й поток курса "Управленческий учёт: от хаоса в учёте к системе трёх отчётов в Excel"
3 сентября начинается обучение.
15 августа стартуют продажи.
Продажи откроются среди заявок, оставленных заранее. Количество мест ограничено.
Оставляйте заявку на сайте.
https://faudix.ru/accounting-course