Записки финансиста

Лайфхаки по первичному учёту

Вопрос сбора первички ну очень болезненный. И, чем ниже уровень развития финансовой системы бизнеса, тем хуже с этим вопросом.

Рыба гниёт с головы.

Если мы хотим навести порядок в финансах, то собственнику следует начать с порядка в своей голове.

Однако это отдельная тема.

А сейчас я хочу поговорить о технической части вопроса по сбору первички

Но для начала объясню, зачем я поднимаю эту тему

Проблем отсутствия управленческой отчётности в бизнесе несколько:

0) Собственник не вовлекается или даже наоборот мешает внедрению управленческого учёта

Это про "рыба гниёт с головы"

1) В компании нет человека, который знает, что делать для достижения результата

Другими словами, на лицо провал в методологии учёта

2) Вторая причина, это отсутствие в компании человека, который может реализовать то, что надо сделать, то есть умеет работать руками

На лицо провал в технической части

3) Третья причина: все знаем, все умеем, а первичный учёт не организован

А из чего собирать отчётность? Или вы думаете финансист вам нарисует цифры? Хотя я видела как рисуют...

4) Сотрудники, оказывающие влияние на процесс учёта, не заинтересованы в его внедрении

Итак, вернёмся к первичному учёту.

Я здесь не буду затрагивать ситуации, когда все всё знают и понимают, но делать не хотят. Им некогда, им сложно, они очень устали. Словом, им не хватает вселенской мотивации. Они ждут, когда озарение настигнет их из космоса и буквально сделает все за них.

Я здесь пишу о ситуации, когда есть задача и есть заинтересованные люди, которые хотят решить проблему.

Итак, как эффективно собрать информацию, чтобы потом эффективно собрать отчётность

1) Если операций много, а основания платежей не всегда легко вспоминаются, то собирать такую информацию необходимо день в день со всех ответственных лиц, кто "приложил руку" к уменьшению остатка денег

2) Собирать информацию можно через:

• запрос банковских выписок

• чат-боты

• ручную фиксацию на бумажных носителях

• чаты в мессенджерах

• мобильные приложения к учетным системам

• Excel или Google таблицы

Поделитесь в комментариях, какие ещё варианты сбора первички вы знаете?

В каждом отдельном случае будет свой эффективный вариант работы.

3) Конечно проблему учета вызывают в основном серые операции. Они часто проходят через серую наличку, через карты физических лиц. Остаток денежных средств отследить бывает очень сложно. Особенно, если операции по картам физлиц переплетаются с личными расходами и приходами денег. А ещё хуже, если выписку по таким картам не предоставляют. Все держится на доверии.

И ещё хуже, если собственник разрешает принимать оплаты от покупателей на карты своих родственников. Часто бывает, что с таких родственников невозможно ничего истребовать, предъявить претензию о недостаче и т.д.

В общем, кумавство хуже открытого воровства.

  • Поэтому необходимо организовать ежедневный учёт всех операций
  • Получать доступ ко всем выпискам, где проходят финансовые операции бизнеса
  • Физически отделить личные операции владельцев карт от "бизнесовых операций"
  • Стучать по шапке тем, кто вовремя не предоставляет данные

Это минимальные правила в организации качественного управленческого первичного учёта. Хотя этим они далеко не ограничиваются.

За пунктами 1 и 2 приходите на 9-й поток курса "Управленческий учёт: от хаоса в учёте к системе трёх отчётов в Excel"

3 сентября начинается обучение.

15 августа стартуют продажи.

Продажи откроются среди заявок, оставленных заранее. Количество мест ограничено.

Оставляйте заявку на сайте.
https://faudix.ru/accounting-course
2023-05-10 12:00