Записки финансиста

Ошибки при внедрении автоматизации учета в 1С УНФ

Когда компания или специалист пытаются самостоятельно без определенных знаний внедрять автоматизацию управленческого учета в 1С УНФ, то они почти всегда допускают следующие ошибки:

архитектура автоматизации не учитывает всех необходимых аналитик для целей управленческих отчетов

архитектура автоматизации не учитывает функциональных ограничений программы в случае наличия группы компаний (а если у вас есть серые потоки, то это уже ООО/ИП + УО - управленческая организация, то есть это уже минимум две организации - группа компаний и здесь начинают работать правила консолидации отчетности на уровне группы компаний. Это консолидированный Отчет о движении денежных средств, консолидированный Отчет о прибылях и убытках, консолидированный Управленческий баланс - нужно знать, какие есть функциональные возможности у УНФ заранее, иначе вы никогда не получится корректный баланс в программе)

синхронизация ставится во главу в ущерб управленческим отчетам (за двумя зайцами погонишься ни одного не поймаешь - есть ограничения и нужно знать о них ДО внедрения, а не после)

справочники не группируются, в итоге в отчетах мы видим простыню Авдотьи Филипповны

функционал справочников используется не эффективно, при выборе справочников руководствуются их названием, а не алгоритмом. А понимают, что в итоговом отчете не видно нужную цифру, только тогда, когда уже несколько месяцев пользуются программой, и откатиться назад не представляется возможным

знают только об отчетах Анализ бизнеса, а о расширенной настройке других встроенных отчетов не слышали, а главное нет понимания, что отчеты отражают то, что заложено в архитектуру автоматизации.

Если сначала начать хаотично пользоваться программой, а только после этого вспомнить об отчетности, придется бесконечно дорабатывать программу и платить программистам.

Если хотите системно подойти к внедрению программы, используйте мой курс «Автоматизация управленческого учета на базе 1С УНФ». Системный подход, который раскрывается в программе курса, убережет от множества ошибок.