Записки финансиста

Ошибки собственников бизнеса при попытках внедрить управленческий учёт

В финансах есть один важный момент. Само по себе финансы бизнеса - это сложная система. Чем больше бизнес, тем сложнее она становится.

Но изначально в любом бизнесе, где нет профессионала в области финансов, финансы развиваются простецко.

Так, как управленцу кажется должно работать.

И во многом работает. Не всегда эффективно правда.

Работает:

  • где-то через ручное управление
  • где-то через примитивное ПО
  • где-то на ощущениях
  • где-то через непрофессиональные рабочие руки

И кажется, что такой примитивный подход даёт экономию и некое подобие результата.

Управленец думает: "На данном этапе развития и так сойдёт!".

Но при этом такая система не даёт все таки полноценной картины бизнеса. А значит не даёт результат.

Кажется, что для нужного результата надо просто точечно что-то подкрутить и заработает как надо.

Но в этом и заключается стратегическая ошибка. Часто требуются именно фундаментальные изменения в работе финансов.

Например

уход от табличек в Excel и гугл-таблиц для ведения первичного учёта — внедрение полноценной учётной системы типа 1С для ведения первичного учёта

как следствие требуется уход от экономии на вводе данных — увеличение расходов на первичное оприходование данных, найм дополнительного персонала

уход от непрофессионального подхода в методологии

+ расходы на внедрение управленческого учёта за счёт привлечения опытного методолога

уход от несистемного ведения управленческого учёта, расчёта отдельных цифр от случая к случаю

+ расходы на ежемесячное ведение управленческого учёта с помощью профессионала, обучение своего персонала (правда такое решение не всегда подходит)

уход от выборочной финансовой дисциплины, когда одни сотрудники её должны соблюдать и соблюдают, а другим разрешается с барского плеча делать то, что они считают нужным

+ перестройка цепочки ответственности в области финансовой дисциплины, организация согласования платёжного дня

уход от хаотичных невзаимосвязанных цифр

+ выстраивание новых точек контроля за счёт системы отчётности

уход от старых договорённостей с игроками

+ перестройка взаимоотношений со старыми игроками в бизнесе, приучение работать всех в единой системе

Так не хочется влезать во все эти фундаментальные элементы системы финансов.

Хочется взять что-то простое, прикрутить к чему-то старому и получить что-то работающее. И желательно дешевое.

Эдакий любовный треугольник.

Дешёвая привычная простота.

Такой треугольник не только не работает, он ещё и создаёт иллюзию контроля.

Простота хуже воровства.

Если требуются кардинальные изменения, то придётся подходить системно и менять фундамент. По старым рельсам новый поезд ходить не будет.

Так и выходит, что без фундаментальных изменений старых привычек бизнес не получает новых результатов.