В финансах есть один важный момент. Само по себе финансы бизнеса - это сложная система. Чем больше бизнес, тем сложнее она становится.
Но изначально в любом бизнесе, где нет профессионала в области финансов, финансы развиваются простецко.
Так, как управленцу кажется должно работать.
И во многом работает. Не всегда эффективно правда.
Работает:
И кажется, что такой примитивный подход даёт экономию и некое подобие результата.
Управленец думает: "На данном этапе развития и так сойдёт!".
Но при этом такая система не даёт все таки полноценной картины бизнеса. А значит не даёт результат.
Кажется, что для нужного результата надо просто точечно что-то подкрутить и заработает как надо.
Но в этом и заключается стратегическая ошибка. Часто требуются именно фундаментальные изменения в работе финансов.
Например
уход от табличек в Excel и гугл-таблиц для ведения первичного учёта — внедрение полноценной учётной системы типа 1С для ведения первичного учёта
как следствие требуется уход от экономии на вводе данных — увеличение расходов на первичное оприходование данных, найм дополнительного персонала
— уход от непрофессионального подхода в методологии
+ расходы на внедрение управленческого учёта за счёт привлечения опытного методолога
— уход от несистемного ведения управленческого учёта, расчёта отдельных цифр от случая к случаю
+ расходы на ежемесячное ведение управленческого учёта с помощью профессионала, обучение своего персонала (правда такое решение не всегда подходит)
— уход от выборочной финансовой дисциплины, когда одни сотрудники её должны соблюдать и соблюдают, а другим разрешается с барского плеча делать то, что они считают нужным
+ перестройка цепочки ответственности в области финансовой дисциплины, организация согласования платёжного дня
— уход от хаотичных невзаимосвязанных цифр
+ выстраивание новых точек контроля за счёт системы отчётности
— уход от старых договорённостей с игроками
+ перестройка взаимоотношений со старыми игроками в бизнесе, приучение работать всех в единой системе
Так не хочется влезать во все эти фундаментальные элементы системы финансов.
Хочется взять что-то простое, прикрутить к чему-то старому и получить что-то работающее. И желательно дешевое.
Эдакий любовный треугольник.
Дешёвая привычная простота.
Такой треугольник не только не работает, он ещё и создаёт иллюзию контроля.
Простота хуже воровства.
Если требуются кардинальные изменения, то придётся подходить системно и менять фундамент. По старым рельсам новый поезд ходить не будет.
Так и выходит, что без фундаментальных изменений старых привычек бизнес не получает новых результатов.
Но изначально в любом бизнесе, где нет профессионала в области финансов, финансы развиваются простецко.
Так, как управленцу кажется должно работать.
И во многом работает. Не всегда эффективно правда.
Работает:
- где-то через ручное управление
- где-то через примитивное ПО
- где-то на ощущениях
- где-то через непрофессиональные рабочие руки
И кажется, что такой примитивный подход даёт экономию и некое подобие результата.
Управленец думает: "На данном этапе развития и так сойдёт!".
Но при этом такая система не даёт все таки полноценной картины бизнеса. А значит не даёт результат.
Кажется, что для нужного результата надо просто точечно что-то подкрутить и заработает как надо.
Но в этом и заключается стратегическая ошибка. Часто требуются именно фундаментальные изменения в работе финансов.
Например
уход от табличек в Excel и гугл-таблиц для ведения первичного учёта — внедрение полноценной учётной системы типа 1С для ведения первичного учёта
как следствие требуется уход от экономии на вводе данных — увеличение расходов на первичное оприходование данных, найм дополнительного персонала
— уход от непрофессионального подхода в методологии
+ расходы на внедрение управленческого учёта за счёт привлечения опытного методолога
— уход от несистемного ведения управленческого учёта, расчёта отдельных цифр от случая к случаю
+ расходы на ежемесячное ведение управленческого учёта с помощью профессионала, обучение своего персонала (правда такое решение не всегда подходит)
— уход от выборочной финансовой дисциплины, когда одни сотрудники её должны соблюдать и соблюдают, а другим разрешается с барского плеча делать то, что они считают нужным
+ перестройка цепочки ответственности в области финансовой дисциплины, организация согласования платёжного дня
— уход от хаотичных невзаимосвязанных цифр
+ выстраивание новых точек контроля за счёт системы отчётности
— уход от старых договорённостей с игроками
+ перестройка взаимоотношений со старыми игроками в бизнесе, приучение работать всех в единой системе
Так не хочется влезать во все эти фундаментальные элементы системы финансов.
Хочется взять что-то простое, прикрутить к чему-то старому и получить что-то работающее. И желательно дешевое.
Эдакий любовный треугольник.
Дешёвая привычная простота.
Такой треугольник не только не работает, он ещё и создаёт иллюзию контроля.
Простота хуже воровства.
Если требуются кардинальные изменения, то придётся подходить системно и менять фундамент. По старым рельсам новый поезд ходить не будет.
Так и выходит, что без фундаментальных изменений старых привычек бизнес не получает новых результатов.