Записки финансиста

Большинство доработок в 1С УНФ не нужны. Просто выстроена не та архитектура.

Когда бизнес автоматизируют, хочется, чтобы «сразу заработало».
Поставили 1С УНФ, настроили, начали вести первичку — и вроде всё должно пойти по плану.
Но проходит месяц-два, и начинается:
– что-то не работает,
– отчёты не те,
– нужно дорабатывать.
И вот уже программист сидит по вторникам, что-то дописывает.
А теперь внимание: в 70% случаев доработки были бы не нужны, если бы изначально была выбрана правильная архитектура учёта.
(Да, это не гипотеза, это наблюдение из реальных аудитов баз 1С УНФ.)

Отчёты не бьются — виноват не отчёт, а справочники

Как обычно происходит внедрение:
  1. Разворачивают коробочную версию 1С УНФ.
  2. Начинают вести учёт «по ходу дела», заполняя справочники на лету.
  3. Через пару месяцев сталкиваются с тем, что: – в справочниках бардак: хаос в названиях, дубли, непонятные группы
  4. – отчёты не отражают реальную картину
  5. – непонятно, откуда брать данные по управленке
Почему так происходит? Потому что справочники не связали с управленческими задачами.
А ведь именно они — фундамент отчётности. Если фундамент кривой — отчёт тоже будет кривой, даже если вы прикрутите кучу доработок.

Примеры типичных ошибок

– Названия в справочниках не соответствуют логике их использования
– Структура справочников не учитывает, как вы потом хотите анализировать данные
– Алгоритмы учёта не адаптированы под ваш бизнес и его специфику
– Всё заточено под первичку, а не под аналитику
В итоге — куча ручной работы, путаница в данных и жалобы, что «в 1С УНФ невозможно вести нормальный управленческий учёт».

А ведь в УНФ уже есть всё, что нужно

Мало кто знает, что в УНФ есть полноценные настраиваемые отчёты:
ОДДС, ОПиУ и даже управленческий баланс.
Причём они гибкие, как pivot-таблицы в Excel — можно разложить по ЦФО, направлениям, статьям, проектам.
Но всё это работает только если правильно заданы справочники и алгоритмы учёта.

Что с этим делать

Автоматизация без методологии — это как строить дом без проекта.
Поэтому сначала нужно задать архитектуру:
– Понять, какую управленческую отчётность вы хотите видеть
– Выстроить структуру справочников и категорий под эти задачи
– Настроить логику учёта под специфику вашего бизнеса
– Только после этого — заполнять базу и, при необходимости, дорабатывать
Если в вашей 1С УНФ «всё через доработки» — возможно, дело не в программе, а в том, что архитектура учёта не выстроена под задачи бизнеса.
С правильной методологией УНФ становится мощным инструментом — без постоянных костылей и дописок.
2025-04-17 17:00