При реализации проектов по автоматизации управленческого учета одним из ключевых аспектов является контроль не только за качеством производственного процесса, но и за документооборотом. Качественный документооборот обеспечивает ясность в работе как для Заказчика, так и для Исполнителя, и гарантирует выполнение всех условий договора.
Что необходимо учитывать?
Подготовка к заключению договора:
Перед заключением договора важно предоставить Заказчику коммерческое предложение, подробно описывающее все работы, стоимость и ожидаемый результат. Мы также предлагаем скидку за оперативное принятие решения о сотрудничестве.
Перед заключением договора важно предоставить Заказчику коммерческое предложение, подробно описывающее все работы, стоимость и ожидаемый результат. Мы также предлагаем скидку за оперативное принятие решения о сотрудничестве.
Содержание договора:
Важно заключить договор и приложить к нему техническое задание, четко определяющее требования и ожидания Заказчика.
Важно заключить договор и приложить к нему техническое задание, четко определяющее требования и ожидания Заказчика.
Промежуточные отчеты и акты:
При длительных проектах целесообразно заключать промежуточные акты выполненных работ на основе отчетов о проделанной работе. Отчет о проделанной работе включает информацию о проценте выполнения работ, общем прогрессе, оценку бюджета, сумму актов выполненных работ и журнал рисков и проблем.
При длительных проектах целесообразно заключать промежуточные акты выполненных работ на основе отчетов о проделанной работе. Отчет о проделанной работе включает информацию о проценте выполнения работ, общем прогрессе, оценку бюджета, сумму актов выполненных работ и журнал рисков и проблем.
Обучение и передача результатов:
По окончании работ передаем Заказчику все необходимые файлы и обеспечиваем доступ к базе данных для ознакомления с процессом работы. Мы также проводим онлайн-сессии для обсуждения дополнительных работ и подписываем дополнительные технические задания при необходимости.
По окончании работ передаем Заказчику все необходимые файлы и обеспечиваем доступ к базе данных для ознакомления с процессом работы. Мы также проводим онлайн-сессии для обсуждения дополнительных работ и подписываем дополнительные технические задания при необходимости.
Завершение проекта:
По завершении работ подписываем окончательные акты и передаем Заказчику автоматизированную базу данных с заполненными данными.
По завершении работ подписываем окончательные акты и передаем Заказчику автоматизированную базу данных с заполненными данными.
Мы стремимся к максимальной прозрачности и предупреждаем Заказчика о любых изменениях в проекте, что помогает избежать недопониманий.