Основные проблемы и заблуждения:
Наивное заблуждение
Отсутствие опыта
Непоставленный операционный учет
Отсутствие финансовой дисциплины
Попытки экономить
Некому передать учет
Непонимание поэтапности
"Волшебная программа"
Важно понимать: чтобы распознать и исправить ошибки в отчетах, нужно хоть немного понимать методологию финансового учета
Вывод:
Автоматизация малого бизнеса требует:
Без этих элементов автоматизация не работает!
Наивное заблуждение
- «Раз бизнес некрупный, то все очень просто»
- На деле: малый бизнес часто сложнее автоматизировать, чем крупный
Отсутствие опыта
- Часто полностью отсутствует опыт автоматизированного учета
- Владелец не понимает, как должна работать система
Непоставленный операционный учет
- Полностью или почти полностью отсутствует базовый операционный учет
- Невозможно автоматизировать то, чего нет
Отсутствие финансовой дисциплины
- Полное или почти полное отсутствие дисциплины в компании
- Сотрудники не вносят данные вовремя или вносят неправильно
Попытки экономить
- Отсутствие бюджетов на автоматизацию с профессионалами
- Постоянные попытки сэкономить приводят к некачественному результату
Некому передать учет
- Отсутствие компетенции финансового директора
- Часто передавать ведение управленческого учета просто некому
Непонимание поэтапности
- Владелец бизнеса не понимает необходимости поэтапного внедрения
- Невозможно получить отчеты там, где сотрудники не успевают вовремя вносить первичку
"Волшебная программа"
- Попытка заменить программой отсутствие компетенции финансового учета
- Наивно думать, что «нажиматель кнопок» будет понимать причины технических ошибок в отчетах
Важно понимать: чтобы распознать и исправить ошибки в отчетах, нужно хоть немного понимать методологию финансового учета
Вывод:
Автоматизация малого бизнеса требует:
- Профессиональных знаний в финансах
- Поэтапного подхода
- Финансовой дисциплины в компании
- Адекватного бюджета
- Компетентного специалиста
Без этих элементов автоматизация не работает!