При закрытии периода в 1С первым делом я смотрю на баланс.
Что я там проверяю?
Если все устраивает, оцениваю финансовое состояние бизнеса.
Коэффициенты по балансу не считаю на регулярной основе. Считаю, они не нужны так часто в малом бизнесе. И без них отлично видно, что происходит.
Далее смотрю в Отчёт о доходах и расходах:
После этого перехожу к Отчёту о движении денежных средств:
Это экспресс-анализ по первому кругу, который делается за 5 минут.
После этого начинаю анализировать более глубоко бизнес с помощью других показателей. Показатели могут отличаться в зависимости от ниши.
По окончании пишу аналитическую записку с описанием текущей ситуации в бизнесе.
Что я там проверяю?
- активы и пассивы сошлись?
- размер нерапределенной прибыли вручную сверяю по системе трёх отчётов: сошлось?
- оцениваю размер других активов и обязательств по размеру: адекватно бизнесу?
Если все устраивает, оцениваю финансовое состояние бизнеса.
- нераспределенная прибыль есть? Или там непокрытый убыток.
- этот показатель растёт или падает?
- оцениваем наличие просроченных обязательств
- безнадежная дебиторка есть?
- неликвиды на складах?
Коэффициенты по балансу не считаю на регулярной основе. Считаю, они не нужны так часто в малом бизнесе. И без них отлично видно, что происходит.
Далее смотрю в Отчёт о доходах и расходах:
- что там с чистой прибылью
- сравниваю результат с предыдущим месяцем, с аналогичным месяцем прошлого года
- анализирую разбивку чистой прибыли по центрам доходов: какой центр доходов более прибыльный, какой менее
- сравниваю показатели рентабельности чистой прибыли, валовой прибыли
- проверяю, чтобы в % переменные расходы "не скакали" от месяца к месяцу сильно, иначе копаю вопрос почему это происходит
- анализирую все операционные расходы по центрам затрат в динамике в абсолютном выражении
После этого перехожу к Отчёту о движении денежных средств:
- смотрю, баланс по текущей деятельности: положительный или отрицательный
- если баланс отрицательный, смотрю за счёт чего производились оплаты
- смотрю на адекватность размеров платежей
- анализирую чистый денежный поток
Это экспресс-анализ по первому кругу, который делается за 5 минут.
После этого начинаю анализировать более глубоко бизнес с помощью других показателей. Показатели могут отличаться в зависимости от ниши.
По окончании пишу аналитическую записку с описанием текущей ситуации в бизнесе.