Если у вас производственная компания, то с высокой вероятностью у вас не одна фирма, а группа: ООО, ИП, УО — все в одной связке. И вы постоянно сталкиваетесь с ситуацией, когда деньги и товары гуляют между «своими». Это называется внутригрупповой оборот (ВГО), и он не влияет на реальную прибыль: вы просто перекладываете из одного кармана в другой. Но вот отчетность при этом превращается в настоящий квест.
Почему это проблема?
Потому что большинство систем (например, 1С:УНФ) не умеют автоматически исключать эти ВГО. То есть в отчетности они учитываются, как будто это реальные продажи и расходы, искажают картину прибыли и путают финальную аналитику. Возникает выбор: либо консолидированная отчетность, либо простая синхронизация с Бухгалтерией. А вместе — только если вы готовы вложиться в ERP-решения на 2–5 млн ₽. Не готовы? Тогда придется оптимизировать и адаптироваться.
Как навести порядок без боли?
Начинать стоит не с программ, а с методологии. Например, с правильно выстроенной системы формирования себестоимости. Один из лучших способов — использовать метод директ-костинга (или метод прямых затрат), где постоянные расходы не распихиваются по каждой единице продукции. Это избавляет от скачков себестоимости и дает возможность честно проанализировать рентабельность товара.
Внедрение такой логики требует подготовки: сдельная оплата труда, корректные спецификации, отказ от устаревших принципов из РСБУ. Но это стоит усилий: вы получаете прозрачную аналитику, меньше платите за доработки, и начинаете реально управлять бизнесом, а не «разбираться в цифрах задним числом».
Когда бизнесу не переехать в одну систему — не беда. Главное — не рушить старое, а выстроить мостики между. И эти мостики — не всегда миллионы на ERP. Иногда это знание методологии, правильная настройка УНФ и опытный специалист, который знает, где именно подстелить соломку.
Почему это проблема?
Потому что большинство систем (например, 1С:УНФ) не умеют автоматически исключать эти ВГО. То есть в отчетности они учитываются, как будто это реальные продажи и расходы, искажают картину прибыли и путают финальную аналитику. Возникает выбор: либо консолидированная отчетность, либо простая синхронизация с Бухгалтерией. А вместе — только если вы готовы вложиться в ERP-решения на 2–5 млн ₽. Не готовы? Тогда придется оптимизировать и адаптироваться.
Как навести порядок без боли?
Начинать стоит не с программ, а с методологии. Например, с правильно выстроенной системы формирования себестоимости. Один из лучших способов — использовать метод директ-костинга (или метод прямых затрат), где постоянные расходы не распихиваются по каждой единице продукции. Это избавляет от скачков себестоимости и дает возможность честно проанализировать рентабельность товара.
Внедрение такой логики требует подготовки: сдельная оплата труда, корректные спецификации, отказ от устаревших принципов из РСБУ. Но это стоит усилий: вы получаете прозрачную аналитику, меньше платите за доработки, и начинаете реально управлять бизнесом, а не «разбираться в цифрах задним числом».
Когда бизнесу не переехать в одну систему — не беда. Главное — не рушить старое, а выстроить мостики между. И эти мостики — не всегда миллионы на ERP. Иногда это знание методологии, правильная настройка УНФ и опытный специалист, который знает, где именно подстелить соломку.