Управленческий учет и система 1С: УНФ — мощный инструмент для бизнеса, который часто недооценивают из-за распространенных мифов о его возможностях. Многие считают, что система требует дополнительных настроек, дорогостоящей разработки или сложного технического обслуживания для решения базовых задач. Но реальность показывает, что многие из функций, которые кажутся недоступными, легко реализуются даже без привлечения программистов.
Давайте разберем некоторые из распространенных мифов о 1С: УНФ и посмотрим, как она может помочь вам управлять бизнесом на высоком уровне без лишних вложений.
Миф №1: В 1С: УНФ нельзя рассчитать чистую прибыль на уровне бизнес-единиц
Часто можно услышать мнение, что 1С: УНФ не позволяет разделять данные по чистой прибыли по конкретным бизнес-единицам — будь то каналы продаж, филиалы или отдельные торговые точки. Но на самом деле это не так.
Реальность:
В УНФ легко настроить расчет чистой прибыли по каждому направлению бизнеса. Это можно сделать через простую настройку аналитических отчетов, не прибегая к помощи программистов или использования дополнительных платных надстроек. Достаточно правильно настроить центры доходов и расходов по каждой бизнес-единице, чтобы получать четкую картину по каждой точке или подразделению.
Пример: Если у вас несколько каналов продаж, например онлайн-магазин и физическая торговая точка, вы можете выделить каждый из них как отдельную бизнес-единицу. В отчетах система автоматически покажет вам чистую прибыль для каждого канала, что помогает точнее анализировать рентабельность и принимать стратегические решения для каждого направления бизнеса.
Миф №2: 1С: УНФ не позволяет выводить данные об остатках денежных средств на начало и конец периода в Отчете о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств (ОДДС) — это ключевой отчет для понимания финансового состояния компании, и многие владельцы бизнеса ошибочно думают, что в УНФ невозможно включить данные об остатках на начало и конец отчетного периода.
Реальность:
Формирование отчета с указанием остатка денежных средств на начало и конец периода доступно в УНФ без сложных манипуляций и доработок. Система позволяет настроить ОДДС так, чтобы в нем отображались все необходимые данные, включая начальный и конечный остаток. Эти данные важны для контроля за наличными средствами компании и позволяют легко видеть, как изменяются денежные запасы за отчетный период.
Совет: Если при формировании ОДДС вы не видите нужных данных, возможно, потребуется лишь правильно настроить параметры отчета — и все необходимые данные станут доступны.
Миф №3: Невозможно настроить внешний вид отчетов — изменить цветовую гамму, формат чисел и выравнивание
Порой пользователей беспокоит внешний вид отчетов, и они думают, что УНФ ограничивает возможность изменения их оформления. Однако это заблуждение. Настройки представления отчетов доступны и позволяют настроить их внешний вид по вашему вкусу.
Реальность:
1С: УНФ предоставляет пользователям гибкие настройки внешнего оформления отчетов. Вы можете выбрать цветовую гамму, формат чисел (например, с указанием разрядов или без), а также выравнивание данных в отчетах. Эти возможности позволяют адаптировать внешний вид отчетов под корпоративный стиль компании и делают их более наглядными и удобными для восприятия.
Почему возникают такие мифы?
Зачастую мифы появляются из-за недостатка знаний о системе или из-за предвзятости некоторых специалистов, которые не до конца изучили возможности УНФ. Иногда и сами пользователи становятся источником этих заблуждений, предполагая, что если функция не видна сразу, то она недоступна вовсе. В других случаях такое мнение формируют те, кто хочет продать дополнительный продукт, убедив клиента в «ограниченных» возможностях системы.
Совет: Обращайте внимание на отзывы и опыт тех, кто действительно работает с УНФ, или пройдите обучающие курсы, чтобы понять все возможности системы на практике.
Подведем итог: Чем полезна 1С: УНФ для вашего бизнеса?
1С: УНФ — это система, которая помогает бизнесу оптимизировать управленческий учет без лишних затрат на программирование или доработки. Она позволяет:
- Рассчитывать чистую прибыль для различных бизнес-единиц и каналов продаж.
- Составлять отчет о движении денежных средств с полным контролем остатков на начало и конец периода.
- Настраивать внешний вид отчетов, делая их удобными и наглядными.
Для многих компаний этот функционал вполне достаточен для эффективного учета и управления. Освоив УНФ и возможности, которые она предоставляет, вы сможете решать сложные задачи учета и анализа данных, не прибегая к лишним вложениям.