Как обеспечить 80% финансового анализа бизнеса во время сбора управленческих отчетов

Очень просто. Необходимо разработать качественную архитектуру управленческой отчетности. В справочники нужно сразу заложить необходимое количество аналитик, смысловых группировок, которые будут давать множество аналитических срезов. Начинающие финансисты часто боятся больших таблиц. Они у них получаются громоздкими.

Это происходит по двум причинам:

• сами таблицы оформлены неправильно: нет системного подхода в выборе цветов и шрифтов, выравнивание внутри строки по высоте и ширине хаотичное. В итоге даже самая простая таблица выглядит как спутанный клубок данных, требующий не меньших усилий для расшифровки, чем сам анализ.

• в таблице отсутствуют смысловые группировки данных, все статьи и показатели выглядят как бессвязный набор цифр, лишенный логики и требующий постоянного мысленного "перекладывания" для поиска нужной информации.

Чтобы избежать этого, начинающие финансисты прибегают к технике "упрощения" таблиц и количества аналитик. Но это приводит лишь к одному — потере важной информации и упущению реальных проблем, которые скрываются за поверхностными данными.

Чтобы ответить на вопросы владельца бизнеса, после каждого запроса финансист бежит делать расчеты, разносить данные по новым аналитикам и высчитывать дополнительные показатели. Так появляются хаотичные, не системные таблицы, которые создают множество не сходящихся цифр.

Это приводит к полной потере доверия со стороны владельца бизнеса и создает впечатление непрофессионализма, несмотря на прилагаемые усилия.

Чтобы этого избежать, необходимо выстроить системный подход к финансовому учету и аналитике, где таблицы и отчеты изначально проектируются с учетом потенциальных вопросов бизнеса, а данные организованы логично и структурированно.

Научиться этому можно будет на живом потоке курса "Управленческий учет: от хаоса в учете к системе трех отчетов в Excel" в сентябре. Наилучшее предложение вы можете получить сейчас, если оставите заявку на сайте.