Финансовая модель бизнеса часто ассоциируется с волшебной таблицей, которая предсказывает прибыль, позволяет "покрутить показатели" и найти оптимальный путь к успеху. На деле это миф, который ведет к грубым ошибкам и финансовым потерям.
Что не так с популярным подходом?
Часто для создания финансовой модели используют данные, которые:
- Берутся со слов предпринимателя. Однако в малом бизнесе редко ведется точный учет. Владелец может приблизительно помнить суммы доходов, но не иметь полного представления о расходах, особенно если часть операций идет "в тени".
- Собираются из разрозненных бухгалтерских таблиц. Бухгалтерия часто фиксирует факты, а не предоставляет детальную аналитику. Например, в отчетах может отсутствовать корректная себестоимость или учёт серых потоков.
Результат? Финансовая модель, которая выглядит красиво снаружи, но оказывается совершенно непригодной для принятия решений.
Почему так происходит?
- Неполный учёт расходов.
- Многие компании микро- и малого бизнеса используют серые схемы: выплаты через карты физических лиц, наличные, которые фиксируются хаотично. Итог – никто точно не знает, сколько на самом деле стоит вести бизнес.
- Отсутствие расчета себестоимости.
- Производственные компании часто работают без точного расчета себестоимости. Продукция выпускается "по ощущениям", а не на основе реальных данных.
- Ручной подсчёт прибыли.
- Многие предприниматели годами "прикидывают" прибыль на коленке, забирая дивиденды по интуиции. Этот подход кажется безобидным до первых кассовых разрывов.
Опасности "игры в рулетку"
Сложно вести бизнес без понимания реальной картины. "Игровой автомат" с показателями в таблице рано или поздно приведет к проблемам:
- Кассовые разрывы. Когда расходы начинают превышать доходы, приходится срочно искать деньги для закрытия дыр.
- Неправильные решения. Например, увеличение производства, которое только увеличивает убытки, а не прибыль.
- Потеря доверия. Инвесторы, партнеры и даже сотрудники не захотят работать с бизнесом, где все строится на догадках.
Как создать работающую финансовую модель?
Настоящая финансовая модель — это не просто таблица. Это инструмент, который базируется на:
- Полноценном управленческом учете.
- Каждая копейка должна быть зафиксирована: от доходов до мелких расходов.
- Корректных данных.
- Необходимо учитывать серые финансовые потоки, анализировать их и постепенно приводить учет к прозрачности.
- Точном расчете себестоимости.
- Понимание затрат на каждую единицу продукции или услуги позволяет видеть, где теряются деньги.
- Автоматизации процессов.
- Инструменты вроде 1С или специализированных CRM систем помогут собирать, структурировать и анализировать данные.
Финансовое моделирование — это не магия, а наука. Без качественного учета и анализа оно превращается в бесполезную картинку.
Хотите избежать ошибок и выстроить действительно работающую модель? Начните с создания крепкой базы: детализированного управленческого учета. Только так можно получить реальное представление о бизнесе и уверенно управлять его развитием.