При внедрении 1С УНФ многие пользователи сталкиваются с необходимостью доработок системы. Причины для таких изменений часто связаны с проблемами в функциональной архитектуре и неправильной настройкой справочников, что в итоге может привести к значительным затратам времени и ресурсов.
Причины необходимости доработок
1С УНФ предназначена для автоматизации бизнес-процессов и управленческого учёта, однако её начальная конфигурация не всегда идеально подходит для специфических потребностей компании. На практике, в 70% случаев доработки становятся следствием недостатков в архитектуре автоматизации, а именно:
- Неправильно выбранные справочники: Если с самого начала не учесть особенности вашего бизнеса и не выбрать оптимальные справочники, это может привести к многочисленным функциональным разрывам. Статистика, основанная на аудите баз 1С УНФ, показывает, что правильный выбор и настройка справочников могли бы сократить необходимость доработок на 70%.
- Некорректные алгоритмы учёта: Неоптимальные алгоритмы могут привести к неэффективному учёту и созданию ненужных действий в системе или, наоборот, к невозможности вести учёт в требуемых разрезах.
- Ошибки в настройках и заполнении справочников: Хаотичное заполнение справочников и использование несистемных названий могут вызывать ошибки в отчётности и затруднять анализ данных.
Как правильно внедрить 1С УНФ
Типичный процесс внедрения 1С УНФ включает в себя следующие шаги:
- Развёртывание коробки: Установка базовой конфигурации.
- Ведение первичных учётных операций: Начало работы с системой и ввод данных.
- Заполнение справочников: Добавление информации в справочники без предварительного планирования.
Эти шаги часто приводят к проблемам, таким как:
- Несистемные и повторяющиеся названия в справочниках, что затрудняет формирование отчётов и анализ данных.
- Непродуманные настройки справочников под конечные форматы отчётности. Названия и структура справочников должны отражать их функциональность и способ использования в управленческой аналитике.
- Неоптимальные алгоритмы учёта, не учитывающие специфические особенности бизнеса, что может создавать дополнительные трудности в учёте.
Важность предварительного планирования
Чтобы избежать распространённых ошибок и снизить необходимость в доработках, крайне важно:
- Продумать архитектуру управленческой отчётности: Четкое понимание того, как будут формироваться отчёты, поможет правильно настроить справочники и алгоритмы учёта.
- Соотнести архитектуру автоматизации с бизнес-процессами: Подумать о специфике вашего бизнеса и учесть её при настройке системы.
Правильная настройка и внедрение 1С УНФ требует тщательного планирования и учёта всех бизнес-процессов. Заблаговременное продумывание архитектуры учёта и управленческих отчётов поможет избежать множества проблем и сократить количество необходимых доработок.
Еще больше полезных материалов вы найдете в нашем телеграм-канале.