Кейс
В 2022 году мы вошли в проект по внедрению управленческого учёта для бизнеса в сфере услуг. Внедрение шло тяжело. В штате клиента не было обученного персонала. Сначала мы сделали восстановление учета в Excel. Затем владелец бизнеса попросил внедрить первичный и управленческий учет в 1С.
После внедрения клиент остался с нами на сопровождении. Ежемесячно мы осуществляем аудит данных и контроль, а затем делаем закрытие периода, и анализ управленческих отчётов, которые автоматически формируются в программе.
Один из таких отчетов: это отчёт о движении денежных средств.
В программе был настроен учёт таким образом, что все денежные средства, которые перебрасывались между счетами организаций и между банком и кассой, сводились в единую точку контроля "Внутригрупповые обороты".
По правилу контроля они должны схлопнуться в ноль в отчетном периоде.
Если денежные средства в том же месяце не попадали в кассу, то они автоматически отображались как денежные средства в пути.
Во время очередного закрытия периода, внутригрупповые обороты в отчете кэшфлоу не схлопнулись в ноль, а денежные средства в пути в программе не сошлись при сверке. Стало ясно, что деньги не дошли до кассы, значит они все ещё на руках у ответственного лица. Сумма потенциальных потерь была равна заработной плате топ-менеджера. Инвентаризация денег и опрос ответственных лиц помогли выявить искажения и найти потерю. Такие потери были нередкими до внедрения автоматизации в этой компании, но никто не контролировал движение денег, поэтому не видел этих потерь. Мы это увидели перед внедрением при восстановлении Отчёта о движении денежных средств задним числом.
Как финансист помогает зарабатывать бизнесу деньги? В первую очередь финансист не позволяет сливать то, что уже заработано.
В 2022 году мы вошли в проект по внедрению управленческого учёта для бизнеса в сфере услуг. Внедрение шло тяжело. В штате клиента не было обученного персонала. Сначала мы сделали восстановление учета в Excel. Затем владелец бизнеса попросил внедрить первичный и управленческий учет в 1С.
После внедрения клиент остался с нами на сопровождении. Ежемесячно мы осуществляем аудит данных и контроль, а затем делаем закрытие периода, и анализ управленческих отчётов, которые автоматически формируются в программе.
Один из таких отчетов: это отчёт о движении денежных средств.
В программе был настроен учёт таким образом, что все денежные средства, которые перебрасывались между счетами организаций и между банком и кассой, сводились в единую точку контроля "Внутригрупповые обороты".
По правилу контроля они должны схлопнуться в ноль в отчетном периоде.
Если денежные средства в том же месяце не попадали в кассу, то они автоматически отображались как денежные средства в пути.
Во время очередного закрытия периода, внутригрупповые обороты в отчете кэшфлоу не схлопнулись в ноль, а денежные средства в пути в программе не сошлись при сверке. Стало ясно, что деньги не дошли до кассы, значит они все ещё на руках у ответственного лица. Сумма потенциальных потерь была равна заработной плате топ-менеджера. Инвентаризация денег и опрос ответственных лиц помогли выявить искажения и найти потерю. Такие потери были нередкими до внедрения автоматизации в этой компании, но никто не контролировал движение денег, поэтому не видел этих потерь. Мы это увидели перед внедрением при восстановлении Отчёта о движении денежных средств задним числом.
Как финансист помогает зарабатывать бизнесу деньги? В первую очередь финансист не позволяет сливать то, что уже заработано.