В беспрерывном стремлении к улучшению финансового планирования и анализа вопрос точности или оперативности стоит перед многими компаниями как неотъемлемая часть эффективного управления. И хотя многие специалисты утверждают, что обе эти характеристики имеют свою ценность, иногда добиться идеального баланса между ними кажется невозможным.
В мире финансов, где каждый шаг, каждая цифра могут оказать влияние на конечные результаты, существует понятие погрешности и допущения. Это своего рода гибкость, которая позволяет учесть не только фактические данные, но и те, которые ещё предстоит учесть в периоде закрытия.
При работе с данными, которые уже учтены, редко возникают вопросы. Однако сомнения всегда вызывает то, что предположительно должно быть учтено. Возникает вопрос: стоит ли составлять предварительный финансовый отчёт, если точность воспроизведения всегда будет недостижимой целью?
Ответ: стоит.
Но как сделать так, чтобы погрешность была минимальной? Ответ прост: оперативность. Фактический учёт необходимо вести максимально оперативно. Только тогда процент операций, требующих моделирования, будет минимален.
Как достичь этой оперативности? Ключевой момент заключается в том, чтобы финансист не отрывался от бизнес-процессов. Он должен быть в курсе событий компании не только раз в месяц, но на протяжении всего периода. Участие в согласованиях платёжного дня, активное участие в совещаниях, наличие в копии переписок – всё это позволит финансисту иметь полное представление о текущем состоянии бизнеса и легко планировать допущения.
Но как быть с отклонениями, которые обнаружатся при закрытии периода? Вместо предварительных данных необходимо внедрить фактические. При выявлении существенных отклонений следует найти причину и оптимизировать процессы так, чтобы учесть упущенные моменты в следующий раз.
Таким образом, руководство будет оперативно получать данные, а точная информация будет служить критическим элементом управленческой отчётности. Ведь именно таким образом решают вопрос оперативности и точности в финансовых отчётах крупные компании, стремящиеся к высшему стандарту в управлении финансами.
В мире финансов, где каждый шаг, каждая цифра могут оказать влияние на конечные результаты, существует понятие погрешности и допущения. Это своего рода гибкость, которая позволяет учесть не только фактические данные, но и те, которые ещё предстоит учесть в периоде закрытия.
При работе с данными, которые уже учтены, редко возникают вопросы. Однако сомнения всегда вызывает то, что предположительно должно быть учтено. Возникает вопрос: стоит ли составлять предварительный финансовый отчёт, если точность воспроизведения всегда будет недостижимой целью?
Ответ: стоит.
Но как сделать так, чтобы погрешность была минимальной? Ответ прост: оперативность. Фактический учёт необходимо вести максимально оперативно. Только тогда процент операций, требующих моделирования, будет минимален.
Как достичь этой оперативности? Ключевой момент заключается в том, чтобы финансист не отрывался от бизнес-процессов. Он должен быть в курсе событий компании не только раз в месяц, но на протяжении всего периода. Участие в согласованиях платёжного дня, активное участие в совещаниях, наличие в копии переписок – всё это позволит финансисту иметь полное представление о текущем состоянии бизнеса и легко планировать допущения.
Но как быть с отклонениями, которые обнаружатся при закрытии периода? Вместо предварительных данных необходимо внедрить фактические. При выявлении существенных отклонений следует найти причину и оптимизировать процессы так, чтобы учесть упущенные моменты в следующий раз.
Таким образом, руководство будет оперативно получать данные, а точная информация будет служить критическим элементом управленческой отчётности. Ведь именно таким образом решают вопрос оперативности и точности в финансовых отчётах крупные компании, стремящиеся к высшему стандарту в управлении финансами.