Ведение управленческого учёта для малого бизнеса — задача непростая. В этом секторе зачастую царит хаос в цифрах: обороты неполные, задолженности забыты, остатки денег не сходятся с реальностью. В таких условиях невозможно точно посчитать прибыль и дивиденды, что делает актуальным вопрос об аудите данных перед закрытием периода.
Зачем нужен аудит данных
Если в вашей компании нет уверенности в актуальности данных по дебиторской и кредиторской задолженности, точности остатков денег на конец дня и автоматическом расчёте нераспределённой прибыли, любые управленческие отчёты будут недостоверными. Это означает, что средства, потраченные на их подготовку, потрачены впустую, а мечты о полноценном балансе остаются несбыточными.
Вопросы к владельцам бизнеса
Руководителям компаний стоит задать несколько ключевых вопросов своим бухгалтерам или финансистам:
- Данные по дебиторской и кредиторской задолженности актуальны на начало каждого месяца?
- Остаток денег в программе точен на конец каждого дня?
- Нераспределённая прибыль рассчитывается автоматически?
Если хотя бы на один вопрос вы получили отрицательный ответ, пора задуматься о проведении аудита данных.
Преимущества автоматизации и аутсорсинга
Перед началом расчётов важно убедиться в достоверности данных, которые будут использоваться в отчётах. Здесь возникает вопрос: кто в компании отвечает за эту работу, насколько он компетентен и выгодно ли платить за эту работу штатному специалисту или лучше доверить её аутсорсинговой компании?
Аудит данных особенно важен для тех компаний, которые уже внедрили автоматизацию процессов. Проведение регулярных выверок данных позволит избежать ошибок в отчётности и повысить её точность.
Понимание важности точности данных и их регулярной проверки — это ключ к успешному управленческому учёту. Инвестиции в аудит данных оправдываются повышенной достоверностью отчётов и возможностью точного планирования финансовых потоков. Поэтому владельцы бизнеса должны тщательно оценивать, кто отвечает за финансовые данные и рассматривать возможности аутсорсинга для повышения эффективности этого процесса.
Для получения более детальной информации и полезных материалов посетите наш телеграм-канал.