Записки финансиста

Пять последствий экономии на автоматизации бизнес-процессов

Часто причиной отказа от внедрения автоматизации является стремление сэкономить деньги. Конечно, высокая стоимость не всегда гарантирует качество, но низкая цена чаще всего свидетельствует о снижении качества предоставляемых услуг.

Давайте рассмотрим последствия такого экономического решения на примере программного продукта 1С УНФ.

1️⃣ Выбрали более дешевый вариант и подрядчик поставил вас в длинную очередь "экономистов". Вы вынуждены ожидать месяцы, в то время как ваш проект оказывается в очереди наряду с другими пятью. Время - ваш самый ценный ресурс, который иногда стоит дороже денег.

2️⃣ Решили сэкономить, вам продемонстрировали только пробный вариант, а дальше вам нужно разбираться самостоятельно. Вам не предоставили полноценное внедрение, а ограничились установкой коробки. В лучшем случае вам предложат техническую поддержку по 1С, но не методологическую поддержку по управленческому учету.

3️⃣ Выбрали более дешевый вариант и в итоге данные в программе не согласуются с реальностью. Даже если вам заполнили базу данными, никто не провел аудит этих данных. Вам не предоставили внедрение управленческого учета, а просто перенесли ваш хаос в программу. Эффективная автоматизация превратилась в автоматизацию хаоса.

4️⃣ Сэкономили, но отчеты стали непонятными. Любой анализ в программе требует качественно организованных справочников. Для систематизации финансовых данных бизнеса необходимо провести обследование. Пропустив этот этап, вы получаете непонятные отчеты в 1С, собранные методом тыка, где все перемешано и ничего не понятно.

5️⃣ Решили сэкономить, чтобы не внедрять новое, а переделать старое и ошибочное. В результате вы заплатили такую же или, возможно, даже более высокую цену. Работа с устаревшей базой, исправление ошибок в документах, очистка справочников и перенастройка аналитики обычно обходится дороже, чем начать вести базу заново с учетом современных стандартов. Кроме того, изменение старого всегда сопряжено с риском поломать что-то и часто из-за старой архитектуры автоматизации приходится пожертвовать качеством настройки базы.

Для оценки качества услуг и их стоимости необходимо понимать дорожную карту внедрения и видеть, какие аспекты этой карты сокращаются для предоставления услуги по более низкой цене. Не редко более высокая стоимость труда специалистов оказывается в два раза более эффективной, чем предложение более дешевых услуг, не гарантирующих полноценный результат.

Хотите узнать больше о дорожной карте внедрения и автоматизации управленческого учета? Присоединяйтесь к нашему марафону по ссылке: https://faudix.ru/marafon.