Точка безубыточности. Как оценить и использовать её для управления бизнесом
Точка безубыточности (ТБУ) — важный показатель, позволяющий понять, какой оборот необходим бизнесу, чтобы покрыть все затраты и «выйти в ноль». Это порог, достигнув которого бизнес начинает приносить прибыль, а его понимание помогает владельцам компаний стратегически управлять финансами и избегать убытков.
Зачем определять точку безубыточности?
Осознание того, какой оборот нужен, чтобы покрыть все операционные, административные и налоговые расходы, помогает бизнесу:
Определять минимальные объемы продаж, необходимые для устойчивого функционирования.
Управлять ценовой политикой и подходом к маркетингу.
Оценивать последствия изменения стоимости ресурсов или расширения бизнеса.
Фактически, точка безубыточности — это компас для бизнеса, показывающий, на каком уровне доходов организация останется финансово стабильной, сможет выполнять свои обязательства перед партнерами, государством и персоналом, а также обеспечивать рост.
Как рассчитать точку безубыточности?
Прежде чем приступать к расчету, необходимо четко разделить затраты компании на:
Переменные — зависят от объема производства или продаж и увеличиваются пропорционально росту выручки (например, закупочные расходы).
Постоянные — не зависят от объема производства и продаж (аренда, зарплата персонала, фиксированные налоги и т. д.).
Формула ТБУ может быть представлена как:
Но эта формула применима, когда мы определяем точку безубыточности для конкретного продукта или услуги. В случае, если бизнес многопродуктовый или включает услуги с разной маржинальностью, подход требует более глубокого анализа. В таких ситуациях полезно определить среднюю маржинальность по каждому продукту или услуге и учитывать ее в расчетах.
Какой период выбрать для расчета ТБУ?
Частота и периодичность расчета точки безубыточности зависит от характеристик бизнеса, в частности от его сезонности. Определение периода расчета — важный аспект, который поможет точнее прогнозировать необходимые действия для достижения финансовой стабильности.
Месячная ТБУ
Если бизнес стабилен и не подвержен значительным колебаниям в объемах продаж в зависимости от сезона, можно рассчитать точку безубыточности на ежемесячной основе. Такой подход подходит для компаний, работающих на более-менее равномерном рынке — например, предприятиям, занимающимся продажей товаров ежедневного спроса или оказывающим непрерывные услуги.
Преимущества расчета на месяц: позволяет оперативно реагировать на небольшие изменения на рынке или внутри компании.
Недостатки расчета на месяц: при внезапных сезонных или внешних изменениях расчет может терять актуальность и вводить в заблуждение относительно финансового состояния компании.
Годовая ТБУ
Для бизнеса, подверженного сезонным колебаниям, годовая точка безубыточности будет более надежным ориентиром. В некоторых отраслях (например, туристической или сельскохозяйственной) значительная часть доходов поступает в определенные сезоны, тогда как остальные месяцы могут быть убыточными или приносить минимальную прибыль.
Преимущества годового расчета: позволяет более точно оценить, каким должен быть совокупный оборот, чтобы бизнес остался на плаву в течение всего года.
Недостатки годового расчета: в условиях высокой волатильности и нестабильности затрат могут возникнуть искажения, если не корректировать показатель в течение года.
Вариант расчета на квартал
В некоторых случаях подойдет квартальный расчет ТБУ. Это может быть компромиссным решением для компаний со средней степенью сезонности или при высоком уровне планируемых ежеквартальных изменений. К примеру, компания может повышать активность в одном квартале в году за счет распродаж и акций, привлекая больше клиентов и увеличивая доходы, что помогает поддерживать бизнес на плаву в течение менее активных периодов.
Как использовать данные о точке безубыточности
1. Стратегическое планирование и постановка целей
Знание ТБУ помогает ставить реалистичные цели для бизнеса: какие объемы продаж необходимы для покрытия расходов и как они соотносятся с существующим планом роста. Например, если бизнес планирует увеличивать производственные мощности, необходимо учитывать рост фиксированных затрат и, как следствие, изменение точки безубыточности.
2. Управление расходами и корректировка затрат
Понимание того, сколько выручки должно быть получено, помогает контролировать уровень расходов. Если становится очевидно, что ТБУ слишком высока, можно пересмотреть операционные и постоянные затраты, оптимизируя их, чтобы снизить точку безубыточности.
3. Принятие решений по ценовой политике
С помощью ТБУ компании могут корректировать цены на свои товары и услуги, адаптируясь к изменениям на рынке. Повышение цен или уменьшение переменных затрат может значительно повлиять на рентабельность и сделать точку безубыточности более достижимой.
4. Формирование маркетинговых стратегий
Если бизнес понимает, что для выхода в ноль нужно, к примеру, продать 500 единиц товара, это служит ориентиром для маркетинговых активностей. Компания может усиливать продвижение продуктов или проводить акции в те периоды, когда объемы продаж могут быть недостаточными для достижения ТБУ.
Пример расчета ТБУ для сезонного и стабильного бизнеса
Пример 1: Стабильный бизнес
Рассмотрим небольшую компанию, занимающуюся услугами по чистке ковров. Её постоянные затраты составляют 50,000 рублей в месяц, а переменные затраты — 300 рублей на заказ. Средняя цена услуги — 1,000 рублей. Ежемесячная ТБУ составит:
Таким образом, компании необходимо обрабатывать около 72 заказов в месяц, чтобы выйти в ноль.
Пример 2: Сезонный бизнес
А теперь возьмем бизнес, специализирующийся на прокате туристического снаряжения. В сезон компания зарабатывает 800,000 рублей в месяц, а в межсезонье только 200,000 рублей. Постоянные расходы — 200,000 рублей ежемесячно, переменные — около 20% от дохода. Чтобы узнать точку безубыточности по году, считаем среднегодовой оборот и минимальный порог для каждого сезона, чтобы избежать убытков по году.
Когда нужно пересчитывать точку безубыточности?
Пересчитывать ТБУ нужно всякий раз, когда в бизнесе происходят значительные изменения:
Изменение фиксированных затрат — аренда, зарплаты или налоги.
Изменение переменных затрат — например, рост цен на сырье или транспортные расходы.
Изменение ценовой политики — если бизнес поднимает цены на свои услуги или товары.
Изменение объемов продаж — при существенном росте или падении объемов продаж в компании.
Точка безубыточности — это не просто цифра, а стратегический инструмент, позволяющий бизнесу принимать решения, которые ведут к стабильности и росту. Для бизнесов с высокой сезонностью годовой расчет даст общее понимание, как выйти в ноль за счет маневрирования оборотом в разные месяцы. А для стабильных компаний ежемесячный анализ поможет гибко управлять операционными расходами и ставить реалистичные цели на короткие промежутки времени.