Часто коллеги задаются вопросом: почему я предпочитаю оформлять финансистов в штат, а не работать с ними на субподряде? Казалось бы, фрилансеры предлагают гибкость, экономию и возможность уменьшить налоговые издержки. Но на практике я пришла к выводу, что управление собственным штатом финансистов дает значительно больше преимуществ, особенно в долгосрочной перспективе. В этой статье я расскажу о своем подходе к управлению финансистами и раскрою основные причины, по которым я отдаю предпочтение штатным сотрудникам.
1. Финансисты на фрилансе: свобода с рисками
Фриланс — это удобное и экономически выгодное решение в краткосрочной перспективе. Однако с ним связаны определенные риски, которые могут негативно сказаться на качестве и сроках выполнения проектов.
Основные риски работы с финансистами на субподряде:
- Отсутствие контроля над загрузкой. Фрилансеры самостоятельно управляют своим временем и количеством проектов. Это может привести к тому, что финансист возьмет на себя больше работы, чем он способен выполнить в срок, что в конечном итоге скажется на качестве предоставляемых услуг. У вас нет гарантий, что сроки проекта будут соблюдены, если фрилансер переоценит свои возможности.
- Перепутанные приоритеты. Фрилансер не всегда может поставить ваш проект на первое место, особенно если у него есть несколько заказчиков. Важно понимать, что, в отличие от штатного сотрудника, он не всегда готов изменить свои приоритеты в пользу одного заказчика.
- Плавающая оценка стоимости. Одной из особенностей работы фрилансеров является неустойчивость оценки временных затрат. Зачастую трудно предугадать, сколько часов займет выполнение конкретного задания. При возникновении непредвиденных трудностей фрилансер может либо увеличить стоимость работы, либо снизить качество, чтобы уложиться в ранее согласованную сумму.
- Риски ухудшения качества. В случае недооценки проекта, фрилансер может пойти на компромисс с качеством, чтобы сохранить прибыль. В итоге страдает клиент, и вы, как заказчик, несете ответственность за конечный результат.
- Меньшая ответственность перед клиентом. Поскольку фрилансеры не имеют прямых обязательств перед вашими клиентами, они могут легко отказаться от проекта, что значительно повышает риски. Финансист в найме связан с компанией не только формально, но и морально, так как его репутация и стабильность зависят от успеха проекта.
2. Преимущества штатных финансистов
В отличие от фрилансеров, штатные сотрудники обеспечивают более высокий уровень контроля и стабильности. Работая с финансистом в найме, я могу быть уверена в том, что все риски управления временем, стоимостью проекта и качеством работы остаются на моей стороне.
Почему я выбираю штатных сотрудников:
- Контроль над процессами. Я управляю их временем, проектами и сроками. Это дает мне возможность контролировать весь процесс и вовремя вносить корректировки. Задачи финансистов в штате распределяются в зависимости от приоритетов и текущей загруженности, что помогает избегать сбоев и задержек.
- Гарантированная стабильность для финансистов. Мои сотрудники всегда могут рассчитывать на стабильный заработок и нагрузку. Они не будут "работать в ноль", как это может случиться с фрилансерами, если те ошиблись в оценке времени или бюджета. Простои на одном проекте перекрываются другими задачами, а это значит, что сотрудники не остаются без работы.
- Социальные гарантии. Финансисты, работающие в штате по Трудовому кодексу РФ, имеют право на оплачиваемый отпуск и получают справедливую оплату труда, которая может достигать 80 000, 130 000 или даже 200 000 рублей в месяц, в зависимости от квалификации и сложности задач. Эти условия повышают лояльность сотрудников и способствуют их долгосрочной мотивации.
- Минимизация рисков для бизнеса. Работа по ТК РФ — это больше налогов, но одновременно и меньше налоговых рисков. Для бизнеса это также способ привлекать грамотных и квалифицированных специалистов, которые ценят стабильность и социальные гарантии.
3. Долгосрочная выгода от управления штатом
Создание и поддержание штата финансистов — это не просто тактика для избегания краткосрочных рисков. Это стратегический шаг, который укрепляет мой бизнес в долгосрочной перспективе.
Финансисты, работающие в штате, не только обеспечивают стабильно высокое качество работы, но и являются частью команды, на которую можно положиться. Я знаю, что мои сотрудники проходят профессиональное развитие вместе с компанией, они глубже погружаются в специфику проектов, а значит, могут предложить более качественные решения. Со временем это приводит к созданию более сильного бренда компании и укреплению репутации.
Фрилансеры могут предложить определенную гибкость и экономию, но работа с ними сопровождается многочисленными рисками — от сбоев в сроках до ухудшения качества работы. В то время как штатные финансисты обеспечивают стабильность, контроль и гарантии качества, что особенно важно для устойчивого роста бизнеса. Финансовая стабильность сотрудников, возможность контролировать их загрузку и минимизация налоговых рисков делают мой выбор очевидным.
Именно поэтому я выбираю развитие своего штата финансистов, а не работу с фрилансерами на субподряде. Это инвестиция в долгосрочный успех компании.
Не забывайте, что много полезных материалов вы найдете на нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь и будьте в курсе последних новостей и советов по управленческому учету и финансовому анализу.