Малый бизнес зачастую лишен тех ресурсов и структуры, которыми располагают крупные компании. В крупных корпорациях за правильностью финансовых данных следят целые отделы, а в малом бизнесе таких специалистов может просто не быть. Возникает вопрос: кто же тогда должен заниматься контролем финансовых потоков и обеспечивать корректность данных в управленческом учете?
Кто такой финансовый контролер?
В крупных компаниях финансовый контролер — это отдельный специалист или даже целый отдел, отвечающий за своевременное внесение правильных данных в учетную систему. Эти люди следят за закрытием отчетных периодов, проверяют переходящие остатки, сверяют данные в таблицах с системой, чтобы обеспечить максимальную точность информации. По сути, они создают ту основу, на которой финдиректор или аналитик может строить свои выводы.
Реклама часто внушает предпринимателям: «Нанимайте финансового директора, он поможет вам анализировать данные и принимать решения!» Но в малом бизнесе, где такие задачи часто выполняются одним-двумя людьми, без контролера анализ становится невозможным или даже вредным.
Проблема малых бизнесов — отсутствие финансового контроля
В малом бизнесе финансы часто ведутся «как получится». Владелец и бухгалтерия могут просто не успевать за всем следить: выписки задерживаются, таблицы не обновляются, деньги расходуются без четкого учета. Финансовая дисциплина, по сути, отсутствует.
Когда в такой бизнес приходит финансовый аналитик из крупной компании, он может столкнуться с неожиданной проблемой: хаосом в данных. В крупном бизнесе он привык работать с уже готовыми и выверенными отчетами. Но в малом бизнесе его может встретить ситуация, когда данные разрознены, неактуальны или просто некорректны.
Финансовые аналитики из крупных компаний, привыкшие к четко структурированным системам, часто теряются в малом бизнесе. Здесь нет автоматизированных процессов, где программа сама выдает готовую управленческую отчетность. В малом бизнесе все иначе: данные могут храниться в разных местах, не всегда в цифровом виде, а отчетность часто приходится собирать буквально по крупицам.
Почему важен финансовый контроль?
Корректность данных — это основа для принятия правильных управленческих решений. Если данные не точны, то анализ, который на них строится, может привести к ошибочным выводам и, как следствие, к финансовым потерям.
В крупных компаниях этот процесс контролируют отдельные сотрудники, но малому бизнесу приходится решать этот вопрос самостоятельно. Важно наладить базовые процессы, чтобы минимизировать ошибки и обеспечить точные финансовые данные. Вот несколько шагов, которые помогут:
- Регулярное обновление данных. Чтобы данные были актуальны, нужно ежедневно вносить в систему все финансовые операции. Это позволит избежать накопления ошибок и обеспечит прозрачность.
- Единый учет. Все данные должны быть централизованы — храниться в одной программе или системе. Разрозненные таблицы усложняют процесс контроля и увеличивают вероятность ошибок.
- Обучение сотрудников. Финансовый контролер может отсутствовать, но сотрудники, отвечающие за финансы, должны быть обучены базовым принципам контроля данных. Это поможет избежать многих проблем на этапе учета.
Почему финдиректор не всегда решает все проблемы?
Финансовый директор важен, но если у бизнеса нет системы контроля данных, то его работа будет осложнена. Чтобы финдиректор мог эффективно выполнять свои обязанности, ему нужна надежная база данных. Если бизнес не поддерживает финансовую дисциплину, финдиректору придется тратить больше времени на исправление ошибок и сбор данных, чем на анализ и принятие стратегических решений.
Малый бизнес должен учитывать, что задачи финдиректора и финансового контролера могут пересекаться, но они не идентичны. Финансовый контролер отвечает за создание и поддержку надежной финансовой инфраструктуры, а финдиректор использует эту инфраструктуру для анализа и принятия решений. Без первого второго не будет.
Как решить проблему?
Многие финансисты из крупных компаний обращаются за дополнительным обучением, чтобы получить навыки, которые помогут им справляться с задачами в малом бизнесе. Обучение по консолидации управленческой отчетности, по контролю данных и по взаимодействию с неполными или неточными данными становится необходимостью для тех, кто привык работать в «идеальных» условиях крупных компаний.
Малому бизнесу нужно понять, что без основ финансового контроля любой аналитик, даже самый опытный, будет теряться в хаосе данных. Важно создать систему контроля, наладить дисциплину и обучить сотрудников основам учета. Это поможет не только улучшить финансовые показатели, но и сделать бизнес более устойчивым.
Финансовый контроль — это фундамент, на котором строится успешная работа малого бизнеса. Без правильного учета и контроля данных любые попытки анализировать информацию могут стать губительными. Малому бизнесу нужно понимать важность финансового контроля и развивать эту функцию, чтобы обеспечить точность отчетности и устойчивость компании в долгосрочной перспективе.
Не забывайте, что много полезных материалов вы найдете на нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь и будьте в курсе последних новостей и советов по управленческому учету и финансовому анализу.