Недавно мне поступил запрос от владельца бизнеса, который обратил внимание на мои успешные кейсы автоматизации на базе 1С УНФ. Однако, при внимательном изучении их базы данных, выяснилось, что необходимые отчеты отсутствуют. Причины этого оказались более сложными, чем предполагалось.
Поиск корневых причин отсутствия отчетов
Чтобы выяснить причину отсутствия необходимых отчетов, мы подписали соглашение о конфиденциальности и провели онлайн-аудит базы данных. Оказалось, что существует несколько факторов, влияющих на отсутствие требуемой отчетности.
1. Первичный учет и его банальные проблемы
Некоторые компании, запуская первичный учет, могут столкнуться с проблемами даже на уровне остатков денег. В случае нашего клиента, этот фактор также оказал влияние.
2. Несоответствие базовой конфигурации требованиям Заказчика
Еще одной причиной стало несоответствие базовой конфигурации программы 1С требованиям бизнеса владельца. Это может произойти, если конфигурация была внедрена без учета особенностей компании.
3. Искусственные функциональные разрывы
Самым интересным и неочевидным фактором стало обнаружение "искусственных функциональных разрывов". Это явление возникает, когда базовый функционал программы способен решить задачу, но из-за ошибок внедрения его использование становится невозможным.
Проблема "искусственного функционального разрыва"
В данном кейсе клиент, самостоятельно внедрявший 1С УНФ, допустил ошибку в учете прибыли по центрам доходности. Отсутствие методолога по управленческому учету и автоматизации привело к тому, что используемые справочники не соответствовали задаче.
В результате компания не могла адекватно рассчитывать финансовый результат по разным центрам доходности. Использование справочников для ненужной аналитики создало искусственный функциональный разрыв, который было сложно устранить без потери ресурсов и финансов.
В результате компания не могла адекватно рассчитывать финансовый результат по разным центрам доходности. Использование справочников для ненужной аналитики создало искусственный функциональный разрыв, который было сложно устранить без потери ресурсов и финансов.
Урок для бизнеса
Этот кейс подчеркивает важность профессионального подхода к внедрению 1С. Не достаточно полагаться на советы финансистов, бухгалтеров или программистов. Важно привлекать методолога по автоматизации управленческой отчетности.
Такой специалист учитывает не только требования управленческой отчетности, но и возможности выбранной конфигурации. Просто программист не способен адекватно оценить глубину аналитики и особенности отчетности.
Экономьте свое время и ресурсы. Работайте с опытными профессионалами, специализирующимися в области автоматизации бизнес-процессов.
Такой специалист учитывает не только требования управленческой отчетности, но и возможности выбранной конфигурации. Просто программист не способен адекватно оценить глубину аналитики и особенности отчетности.
Экономьте свое время и ресурсы. Работайте с опытными профессионалами, специализирующимися в области автоматизации бизнес-процессов.