Записки финансиста

Как руководителю проверить Отчёт о прибылях и убытках

Это продолжение серии постов на тему

"Как собственнику бизнеса проверить управленческую отчётность?"

Сегодня поговорим об ОПиУ. Кстати у этого Отчёта есть ещё и другие названия:

  • Отчёт доходы и расходы = ОДР
  • Отчёт о финансовом результате = ОФР
  • Profit and Loss Statement = P&L = PL = ПиЭль

Какие другие варианты названий этого Отчёта знаете вы?

1) Первое, что проверяем, Отчёт консолидирован по группе компаний?

Группа компаний, это все ваши ИП, ООО и УО (управленческая организация) вместе взятые. Отчёт нужно смотреть сразу по всем организациям. Консолидированно. Нельзя смотреть Отчёт только по торговой организации или только по производству, а всю картинку бизнеса при этом не видеть совсем. Это чревато серьезными ошибками в управленческих решениях.

Консолидированный Отчёт? Смотрим дальше

Нет? Отдаём на переделку.

2) Что ж, у вас на столе консолидированный ОПиУ. Спрашиваем Исполнителя: Отчёт очищен от ВГО (внутригрупповых оборотов)?

Нельзя смотреть ОПиУ вместе с ВГО. Да, финрез не поменяется, но обороты будут завышены.

  • Доля расходов в обороте будет некорректная.
  • Маржинальность некорректная.
  • Рентабельность чистой прибыли некорректная
  • ▪️ И много других искажений

Ведь в доходах и расходах будут сидеть продажи и закупки товаров и услуг от своих же организаций. Страшнейшее нарушение. Чревато ошибками в управленческих решениях.

Отчёт очищен от ВГО? Смотрим дальше

Нет? Отдаём на переделку.

3) Вы закупаете через организацию для себя какие-то товары или услуги? Наверняка такие операции есть. Лизинг для своего личного авто, ремонт за счет организации, канц товары в Комусе для своего дома. Спросите, где сидят эти расходы?

Отчёт очищен от таких расходов? Смотрим дальше

Нет? Эти расходы занижают реальную прибыль, которую сгенерил бизнес? Это приводит не только к ошибочной оценке рентабельности чистой прибыли, но и некорректному планированию в будущем, некорректному делению остатка между партнёрами. Отдаём на переделку.

4) Куда отнесены расходы на получение налички, если наличка была использована дальше как дивиденды?

Отчёт очищен от таких расходов? Смотрим дальше

Нет? Занимаетесь самообманом. У бизнеса бы не было этих расходов, если бы вы не забрали дивиденды таким способом. Это также как НДФЛ в официальных дивидендах. Это расход собственника, не бизнеса. И не бойтесь потерять этот расход. Если ОДДС консолидирован корректно, то это автоматически будет учтено на балансе в графе "Нераспределенная прибыль собственника". Ничего не потеряется. А пока отдаём Отчёт на переделку.

И кстати именно так обманывают партнеры других партнёров, когда один оставляет прибыль в обороте, а другой налит и выводит. А все расходы на обнал списывает в ОПиУ: получается списывает эти расходы на всех партнёров, а не только на себя.

Конечно это далеко не все точки контроля в Отчете о прибылях и убытках. Это одни из самых очевидных ошибок.

Нравится такой контент? Дайте обратную связь. Расскажу и про баланс.

А какие ошибки знаете вы?

Предыдущий пост Как проверить Отчёт о движении денежных средств