Записки финансиста

Управленческий учет. Когда дешевизна обходится дорого

Ведение управленческого учета – это не просто сбор разрозненных цифр, а полноценная система, в которой важен каждый элемент. И чем сложнее бизнес, тем больше объектов внимания нужно учитывать. Если бухгалтер на УСН 6% ограничивается кассовым методом и раз в квартал запрашивает банковскую выписку, то при переходе на НДС ситуация меняется кардинально:
  • Появляется учет по начислению,
  • Требуется контроль всего документооборота,
  • Необходимо ежемесячно начислять зарплату и сдавать полный пакет отчетности,
  • Добавляется работа с тремя ключевыми отчетами: ОФР, ОДДС и Баланс.
В управленческом учете все еще сложнее. Независимо от системы налогообложения, он требует учитывать те же объекты, что и на ОСНО, плюс добавлять аналитику для оперативного принятия решений. Это означает, что в одной компании может быть в два раза больше объектов внимания и в 2,5 раза больше операций, чем кажется на первый взгляд.

Почему услуги финансистов кажутся дорогими?

Финансисты редко работают за 5 000–15 000 рублей. Чаще их услуги стоят 50 000–500 000 рублей, что многим предпринимателям кажется завышенной суммой. Но за этим ценником скрываются не просто цифры, а:
✅ Количество часов работы, которое исчисляется десятками и сотнями,
✅ Глубина проработки данных, включая анализ всех ключевых показателей,
✅ Количество объектов внимания, необходимых для системного учета.

Что такое объект внимания?

Объект внимания – это элемент системы управленческого учета, который требует:
  • Получения и проверки информации,
  • Корректного учета,
  • Проверки методологии и точности отражения данных,
  • Анализа на соответствие общей картине бизнеса.
Без этой работы управленческий учет превращается в хаос, где цифры не дают понимания реального положения дел.

Ошибка дешевых консалтинговых услуг

Некоторые консалтинговые компании предлагают услуги по слишком низкой цене, но на практике это приводит к проблемам:
🚫 Недооценка времени – берут проекты, не осознавая объем работ, а потом не могут ответить на вопросы клиента.
🚫 Упрощенный учет – исключают важные аналитические показатели, считая их «нагромождением». Но проблема не в аналитике, а в отсутствии навыков систематизации.
🚫 Неправильный расчет ресурсов – думают, что смогут быстро внедрить управленческий учет, но сталкиваются с перегрузкой и задержками.
🚫 Отсутствие финансового контроля – не организуют перекрестную проверку данных, и в итоге в отчетности хаос, но об этом все молчат.
Как итог, управленческий учет ведется номинально, а компания продолжает работать в условиях неопределенности.
Управленческий учет – это не набор табличек, а сложная система, требующая опыта, времени и методологической работы. Низкие чеки консалтинга часто означают недостаточное внимание к деталям, что в перспективе приводит к ошибкам и финансовым потерям.
Так что дешевизна в этом вопросе – это не экономия, а риск, который может дорого обойтись бизнесу.