Записки финансиста

Почему важна качестванная автоматизация

Качественная оцифровка увеличивает время и ресурсы на внесение данных, но значительно упрощает извлечение данных для дальнейшего анализа и планирования.

Качественная оцифровка увеличивает расходы на учет, но снижает убытки из-за решений, принятых на коленке.

При внедрении автоматизации на базе профессиональных учетных систем (типа 1С УНФ):

  • объем данных для оцифровки возрастает;
  • количество людей, занятых в учете увеличивается;
  • затраты на учет возрастают.

Если с вашим бизнесом этого не произошло, значит вы занимались чем-то другим, а не автоматизацией учета.

Вместе с качественной автоматизацией предприниматель получает:

  • возросший финансовый контроль, перекрываются утечки и хищения;
  • качественную детальную базу данных для анализа и планирования;
  • экономию времени на получение отчетов и исправление в них ошибок;
  • сокращение риска подделки отчетов;
  • высвобождение ресурса финансиста на анализ и планирование;
  • расчетную базу для оптимизации расходов в бизнесе и увеличения прибыли;
  • упорядоченную систему, которая будет управляемой.

Автоматизация бизнеса - это конкурентоспособность компании, которая направлена на работу и развитие бизнеса изнутри.

Почему автоматизация автоматизации рознь?

Автоматизацию учета необходимо внедрять совместно с упорядочиванием документооборота и качественным ведением первичного учета. Если программный продукт нацелен только на сведение хаотичных цифр в какую-то таблицу в программе, то вы автоматизируете хаос, закрываете беспорядок красивыми графиками и таблицами, а данные оставляют желать лучшего.

Цель отчетов давать правдивые данные. Качество сбора данных должно быть важнее красоты при выборе продукта.