Итак, есть три всем знакомых слова: План, Бюджет, Прогноз ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Это одно и то же? Или есть разница? Давайте разберемся ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ По сути, Бюджет и План - это есть план в обоих случаях. Термин Бюджет сейчас встречается чаще, как новомодная западная тенденция, пришедшая к нам из иностранных компаний и обучающих западных программ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Поэтому сразу развею любые сомнения: нет никакой разницы между Планом и Бюджетом ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Теперь давайте разберемся, чем Бюджет отличается от Прогноза, если отличается? ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ В общем и целом, между ними есть одно принципиальное отличие. Бюджет, как правило, составляется на год (или более длительный срок), а Прогноз - это обновление бюджетных данных согласно текущим реалиям бизнеса (например, ежемесячная корректировка Бюджета с поправкой на курс валют, появлением новых расходов или увеличением темпов роста прибыли).
Таким образом, по сути План ~ Бюджет ~ Прогноз. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ Чем отличается Факт от Бюджета? По форме они должны быть идентичны! Иначе сравнение Бюджета с Фактом может стать очень неудобным или совсем невозможным!⠀ ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ То есть Бюджет и Факт - это две одинаковые таблицы с одинаковыми показателями, статьями и периодами, но с разными значениями (в одном случае Бюджет, в другом Факт).⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Как часто собирают Бюджет?
Обычно раз в год.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Как часто собирают Факт?
Не реже одного раза в месяц.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Как часто собирать Прогноз?
Зависит от точности вашего Бюджета.
Если в компании не было ранее бюджетирования, как построить Бюджет сразу на год?
В таком случае, лучше использовать скользящее бюджетирование, собирая Бюджет на каждый грядущий квартал. Так Бюджет будет точнее и любые погрешности планирования будут тут же исправляться в планах ближайшего квартала.
Когда делать Бюджет?
Зависит от оборотов бизнеса. В крупных иностранных компаниях - это лето. По этой причине финансистам там так трудно получить отпуск летом.
Как бы там ни было, уж точно не стоит оставлять бюджетирование на декабрь.