Записки финансиста

План, бюджет, прогноз - это одно и то же?

Итак, есть три всем знакомых слова: План, Бюджет, Прогноз
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Это одно и то же? Или есть разница? Давайте разберемся
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
По сути, Бюджет и План - это есть план в обоих случаях.
Термин Бюджет сейчас встречается чаще, как новомодная западная тенденция, пришедшая к нам из иностранных компаний и обучающих западных программ
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Поэтому сразу развею любые сомнения: нет никакой разницы между Планом и Бюджетом
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Теперь давайте разберемся, чем Бюджет отличается от Прогноза, если отличается?
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
В общем и целом, между ними есть одно принципиальное отличие. Бюджет, как правило, составляется на год (или более длительный срок), а Прогноз - это обновление бюджетных данных согласно текущим реалиям бизнеса (например, ежемесячная корректировка Бюджета с поправкой на курс валют, появлением новых расходов или увеличением темпов роста прибыли).
Таким образом, по сути План ~ Бюджет ~ Прогноз.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Чем отличается Факт от Бюджета?
По форме они должны быть идентичны! Иначе сравнение Бюджета с Фактом может стать очень неудобным или совсем невозможным!⠀
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
То есть Бюджет и Факт - это две одинаковые таблицы с одинаковыми показателями, статьями и периодами, но с разными значениями (в одном случае Бюджет, в другом Факт).⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Как часто собирают Бюджет?

Обычно раз в год.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Как часто собирают Факт?

Не реже одного раза в месяц.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Как часто собирать Прогноз?

Зависит от точности вашего Бюджета.

Если в компании не было ранее бюджетирования, как построить Бюджет сразу на год?

В таком случае, лучше использовать скользящее бюджетирование, собирая Бюджет на каждый грядущий квартал. Так Бюджет будет точнее и любые погрешности планирования будут тут же исправляться в планах ближайшего квартала.

Когда делать Бюджет?

Зависит от оборотов бизнеса. В крупных иностранных компаниях - это лето. По этой причине финансистам там так трудно получить отпуск летом.

Как бы там ни было, уж точно не стоит оставлять бюджетирование на декабрь.
2024-01-15 07:30