Записки финансиста

Как настроить программу 1С УНФ: Эффективные шаги для корректных первичных настроек

Одним из ключевых моментов при настройке программы 1С УНФ является выбор между учётом по каждой организации или учётом по всей компании в целом.

Важно осознавать, что алгоритмы 1С УНФ включают в себя ограничение, которое может существенно повлиять на работу системы. Если включен учет по нескольким организациям без агрегации (без нажатия дополнительной галочки "Учёт по одной организации"), то все движения между организациями будут сопровождаться куплей-продажей внутри группы компаний и другими внутригрупповыми оборотами. Удалить эти операции из ОПИУ и баланса полностью не удастся.

Выбор между учётом по организациям и учётом по компании целиком имеет свои последствия, и каждый из них влияет на алгоритмы программы. Получая одно, можно потерять что-то другое. Следует помнить, что каждый выбор несет свои последствия, и только методолог по автоматизации сможет определить, находитесь ли вы на правильном пути.

В каких случаях необходим учёт по каждой организации, и когда дополнительную галочку "Учёт по одной организации" не стоит нажимать?

  • Если у компании разные владельцы или владельцы имеют разные доли, так как в таких случаях прибыль рассчитывается независимо друг от друга.
  • В остальных ситуациях рекомендуется вести учёт по разным организациям с галочкой по компании в целом. Иначе консолидированные отчёты без доработок будут недоступны.

Напоминаем, что методология управленческого учёта тесно связана с этим вопросом. Настройка одной галочки может существенно повлиять на весь учёт. Важно обратить внимание, что этот вопрос требует индивидуального подхода, учитывая потребности Заказчика и возможные доработки в будущем.

Следует также отметить, что определение, нужна ли консолидация или независимый учёт, тесно связано с методологией управленческого учёта. Неверная оценка ситуации или неправильное решение из-за недостатка опыта может привести к сложностям в дальнейшей работе с управленческой отчётностью. Поэтому настоятельно рекомендуем привлечение методолога по управленческому учёту при автоматизации этого процесса.