Есть несанкционированный расход активов бизнеса: ТМЦ со склада, деньги из кассы и др. Из-за того, что учет ведется неполноценный, вовремя выявить и пресечь это не представляется возможным.
- Например, на склад регулярно недооприходуются товары, а оплаты поставщику производятся по данным задолженности из личного кабинета (то есть с учетом полного заказа). Если собрать баланс, то он не сойдется. Активы не увеличиваются на сумму поставок, при этом кредиторка перед поставщиком растёт.
- Из кассы регулярно изымается наличка на оплату бонуса покупателю, но бонус не оплачивается. Если собирать баланс, то он не сойдется. Активы уменьшились, а пассивы остались без изменений, то есть задолженность перед контрагентом осталась прежней. Где бабки?
Накопительным итогом, за все время жизни бизнеса, такие недоучеты ложатся прямым минусом на нераспределенную чистую прибыль, формируя тем самым в бизнесе накопленный убыток. Хоть может быть ваш бизнес и прибыльный сам по себе по Отчёту о прибылях и убытках. Но по Балансу за счет хищений видно, что он может едва работать в ноль, а то и в минус.
Еще раз для тех, кто не понял: если собрать баланс, то в графе "Нераспределенная чистая прибыль/убыток" будет накопительным итогом видно состояние "прибыли" за все время жизни бизнеса.
И увидите ли вы там плюс... еще большой вопрос
Так как обычно приходят за помощью тогда, когда уже очевидно, что все плохо, конечно при сборе баланса мы видим минус. И собственник часто не понимает откуда он взялся, как такое возможно? КАРАУЛ?!
Сочувствую, господа!
Но это реальность. Вы просто сняли розовые очки.
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Это не означает, что все бизнесы в минусе. Просто те, у кого поставлен учет качественно, теряют контролируемые суммы или не теряют вовсе.