Грамотный отчёт — это не «простыня» с цифрами, а понятная информация, с которой владелец бизнеса может быстро работать. Разберём 4 ключевых принципа, которые помогут сделать отчёты понятными, но при этом убедительными и полезными.
1️⃣ Сначала цель, потом расчёты
Ошибку совершают даже опытные финансисты: считают, не понимая, зачем.
✅ Спросите у владельца бизнеса: «Какова конечная цель этих расчётов?»
✅ Иногда можно получить нужную цифру более простым и точным способом.
Пример из практики: Владелец попросил финансиста рассчитать сложные показатели, но в итоге сам не использовал их в управлении. А тем временем деньги утекают сквозь неконтролируемые расходы.
2️⃣ Чем проще показатели, тем лучше
Финансовые курсы любят рассказывать про EBITDA, NPV, ROCE, но в малом бизнесе они часто бесполезны.
🚫 Не нужно заполнять отчёты модными терминами ради галочки.
✅ Лучше уделить внимание операционным расходам, которые реально влияют на финансы.
Реальный случай: Бизнесмен требовал считать кучу показателей, но в итоговых цифрах было полно ошибок. Финансист «рисовал» расходы в отчёте, потому что проверить их детально никто не просил. Итог — бизнес терял деньги.
3️⃣ Один отчёт — одна идея
Вы не сможете уместить все показатели бизнеса в один документ. Это не отчёт, а информационная каша.
✅ Чёткая структура:
- ОДДС — движение денег.
- ОПиУ — прибыль и убытки.
- Баланс — активы и обязательства.
Не пытайтесь создать «универсальный» отчёт. В реальности это превращается в монстра, в котором цифры просто не сходятся.
4️⃣ Оформление имеет значение
🚫 Не делайте отчёт «светофором» из всех цветов радуги.
✅ Определите единые правила оформления:
- Фактические данные — в одном цвете.
- Бюджетные показатели — в другом.
- Ключевые цифры — выделены для быстрого анализа.
Был случай: Финансовый директор сделал отчёты супер-красивыми, но данные в них не совпадали с реальными расходами. Итог — бесполезный отчёт, на который только зря потратили время.
Хороший отчёт — это не только цифры, но и логика. Если он неудобен, сложен или перегружен, бизнес не сможет на него опираться. Финансы должны работать на принятие решений, а не ради галочки. 🚀