При внедрении процесса бюджетирования в компании, особенно впервые, возникает серьезная проблема – отсутствие квалифицированных сотрудников, способных проводить эффективное планирование.
Даже если в компании есть финансист, который понимает, как управлять процессом, на уровне финансовой службы часто возникает затруднение: никто не знает, с чего начать, чтобы получить качественный бюджет.
Давайте рассмотрим ключевые аспекты, которые помогут избежать проблем и обеспечат успешное бюджетирование.
Цифры
Коммуникации
Техническая сторона вопроса
Если возникают сложности хотя бы в одном из этих аспектов, бюджетирование подвергается риску провала. Углубитесь в детали, чтобы процесс бюджетирования был структурирован и хорошо управляем.
Даже если в компании есть финансист, который понимает, как управлять процессом, на уровне финансовой службы часто возникает затруднение: никто не знает, с чего начать, чтобы получить качественный бюджет.
Давайте рассмотрим ключевые аспекты, которые помогут избежать проблем и обеспечат успешное бюджетирование.
Цифры
- Статистика. Одна из основных сложностей - отсутствие фактических данных в нужных разрезах, что мешает качественному анализу статистики для последующего планирования. Это требует внимания на этапе внедрения управленческого учета.
- Бюджет. Затруднения возникают из-за недостаточного понимания составляющих будущих показателей, формирующих Бюджет Доходов и Расходов (БДР), Бюджет Денежных Движений (БДДС) и Бюджетный Баланс.
Коммуникации
- Финансист. Необходим сотрудник, организующий и управляющий процессом бюджетирования, распределяющий форматы, объясняющий бюджетодержателям и проверяющий предоставленные ими цифры.
- Генеральный директор. Глава компании контролирует соблюдение финансовой дисциплины, и если финансист не способен влиять на ответственных сотрудников, генеральный директор должен активно вмешиваться в процесс контроля за финансовой дисциплиной.
- Бюджетодержатели. Ответственные за бюджеты лица должны активно участвовать в процессе, задавать вопросы и разбираться в планировании вместе с финансистом для создания максимально реалистичных бюджетов.
Техническая сторона вопроса
- Excel. Электронные таблицы являются основным инструментом для бюджетирования. Специалист должен уметь создавать бюджетные модели в Excel, понимать систему трех отчетов и консолидировать большие массивы данных.
- Программы. Дополнительные программы могут использоваться для консолидации данных, но разработка бюджета, как правило, начинается с Excel.
Если возникают сложности хотя бы в одном из этих аспектов, бюджетирование подвергается риску провала. Углубитесь в детали, чтобы процесс бюджетирования был структурирован и хорошо управляем.