Управленческий учет заказов: как не потерять контроль над бизнес-процессами
В управленческом учете заказы играют ключевую роль. Они объединяют различные элементы бизнеса в единую систему, позволяя не только организовать процессы, но и оценить их финансовую эффективность.
Какие бывают заказы?
В рамках управленческого учета выделяются три основных типа заказов:
Заказы покупателей Эти заказы — основа всей системы. К ним привязываются:
Документы оплаты и отгрузки.
Затраты на зарплату сотрудников, складские расходы, расходы на доставку.
На этапе создания заказ покупателя не влияет на финансовый результат. Финансовые потоки меняются только после того, как в системе появятся связанные с ним документы.
Заказы поставщикам Этот тип заказов используется для планирования закупок. Заказ поставщику может быть связан с заказом покупателя, чтобы обеспечить наличие товаров или материалов для выполнения обязательств.
Заказы на производство Эти заказы помогают организовать внутренние процессы компании. Они показывают, какие ресурсы необходимы для выполнения задач, и помогают связать производственные процессы с заказами покупателей.
Зачем заказы в управленческом учете?
Заказы — это не просто документооборот. Они помогают:
Контролировать исполнение обязательств
Привязка заказов покупателей к заказам поставщиков и внутреннему производству позволяет отслеживать все этапы выполнения.
Планировать финансы
На основании заказов можно прогнозировать поступление денег, дату отгрузки и затраты.
Оценивать экономику бизнеса
Привязка всех расходов к заказам покупателей позволяет сформировать отчеты по прибыльности заказов. Это особенно важно для анализа рентабельности и оптимизации процессов.
Как это работает в 1С?
Система 1С позволяет выстроить сквозной документооборот по заказам. Пример:
Создается заказ покупателя.
К заказу покупателя привязываются:
Заказ поставщику (для закупки материалов).
Заказ на производство (для выполнения работы).
После выполнения заказа формируются отчеты, которые показывают:
Прибыль или убыток по заказу.
Ошибки в документации или финансовых операциях.
Преимущества учета заказов
Использование заказов в управленческом учете дает множество преимуществ:
Прозрачность бизнес-процессов Все действия по заказу фиксируются и видны в единой системе. Удобство контроля Легко проверить статус заказа, найти ошибки или уточнить информацию. Финансовый анализ Возможность оценить доходность каждого заказа позволяет выявить слабые места и усиливать рентабельные направления. Снижение ошибок Привязка всех документов к заказам минимизирует риски потери данных или дублирования операций.
Заказы — это не только элемент документооборота, но и мощный инструмент управления финансами и процессами. Правильный учет заказов помогает не только оптимизировать работу, но и улучшить финансовую устойчивость бизнеса.
Если вы еще не используете заказы в управленческом учете, самое время задуматься об их внедрении. Ваш бизнес скажет вам спасибо.