Решая, какую систему внедрить – УНФ, КА или ERP – компании часто сталкиваются с дилеммой выбора между автомобилем и звездолетом. Данные в разных источниках, первичный учёт хаотичный, и отчёты различаются в зависимости от отдела. Эффективный финансовый учёт, объединяющий цифры в единое целое, кажется недостижимым.
Отчёты руководства, финансиста и бухгалтера имеют разные подходы, несмотря на то, что базовые цифры одни и те же. Результат – неразбериха и затруднения в бизнес-процессах. Причина? Отсутствие полноценного финансового учёта.
Часто из-за неопытности руководства появляется стремление автоматизировать бизнес-процессы, обходя стадию финансового учёта. Результат? Дорогие коробки решений, предоставленные разработчиками, но без реальной пользы.
Что остается у заказчика?
Пустые обещания и неиспользуемый функционал. Заказчик самостоятельно заполняет программу, но себестоимость и управленческая отчётность так и остаются в тени. Электронная таблица заменяет дорогостоящую коробку, не принося реальной выгоды.
Настройка функционала становится невозможной, а деньги на методологическое сопровождение отсутствуют. Результат – неполноценное использование функционала на 70%.
Сравнивая с реальной жизнью, можно ли сразу перейти с хождения пешком на управление звездолётом в космосе? Вероятно, нужно начать с автомобиля, освоить базовые навыки, прежде чем переходить к более сложному.
Как только бизнес-процессы, связанные с финансовым учётом, налаживаются, 70% трудностей уходит. Требования к автоматизации меняются, и, возможно, можно было обойтись чем-то более простым и доступным. Особенно, если это экономически обосновано.
Отчёты руководства, финансиста и бухгалтера имеют разные подходы, несмотря на то, что базовые цифры одни и те же. Результат – неразбериха и затруднения в бизнес-процессах. Причина? Отсутствие полноценного финансового учёта.
Часто из-за неопытности руководства появляется стремление автоматизировать бизнес-процессы, обходя стадию финансового учёта. Результат? Дорогие коробки решений, предоставленные разработчиками, но без реальной пользы.
Что остается у заказчика?
Пустые обещания и неиспользуемый функционал. Заказчик самостоятельно заполняет программу, но себестоимость и управленческая отчётность так и остаются в тени. Электронная таблица заменяет дорогостоящую коробку, не принося реальной выгоды.
Настройка функционала становится невозможной, а деньги на методологическое сопровождение отсутствуют. Результат – неполноценное использование функционала на 70%.
Сравнивая с реальной жизнью, можно ли сразу перейти с хождения пешком на управление звездолётом в космосе? Вероятно, нужно начать с автомобиля, освоить базовые навыки, прежде чем переходить к более сложному.
Как только бизнес-процессы, связанные с финансовым учётом, налаживаются, 70% трудностей уходит. Требования к автоматизации меняются, и, возможно, можно было обойтись чем-то более простым и доступным. Особенно, если это экономически обосновано.