В финансах существует важный момент: финансовая система бизнеса представляет собой сложную структуру. С увеличением масштабов бизнеса эта система становится ещё сложнее. В начале своего пути, особенно когда нет профессионала в финансах, управление финансами может развиваться довольно примитивно.
Часто руководителям кажется, что такой подход достаточен, и он даже может работать в некоторых случаях. Однако часто он оказывается неэффективным.
Работает ли управление финансами:
И хотя такой простой подход может казаться экономичным и приносящим результат, он, тем не менее, не предоставляет полной картины состояния бизнеса и, следовательно, не обеспечивает достаточных результатов.
Часто руководители думают: "На данном этапе развития это подойдёт!" Однако такая система не способна предоставить полноценную картину бизнеса, что в итоге приводит к отсутствию результатов.
Стратегическая ошибка заключается в том, что часто требуются фундаментальные изменения в системе управления финансами, а не точечные доработки. Например:
Хотя соблазн использовать простые и дешёвые решения велик, они, как правило, не эффективны и создают иллюзию контроля. При необходимости кардинальных изменений следует подходить системно, меняя фундамент.
Таким образом, без фундаментальных изменений старых подходов бизнес не сможет достичь новых результатов.
Часто руководителям кажется, что такой подход достаточен, и он даже может работать в некоторых случаях. Однако часто он оказывается неэффективным.
Работает ли управление финансами:
- Где-то через ручное управление?
- Где-то через примитивное ПО?
- Где-то на ощущениях?
- Где-то через непрофессиональные рабочие руки?
И хотя такой простой подход может казаться экономичным и приносящим результат, он, тем не менее, не предоставляет полной картины состояния бизнеса и, следовательно, не обеспечивает достаточных результатов.
Часто руководители думают: "На данном этапе развития это подойдёт!" Однако такая система не способна предоставить полноценную картину бизнеса, что в итоге приводит к отсутствию результатов.
Стратегическая ошибка заключается в том, что часто требуются фундаментальные изменения в системе управления финансами, а не точечные доработки. Например:
- Уход от табличек в Excel и гугл-таблиц в пользу полноценной учётной системы типа 1С.
- Увеличение расходов на первичное оприходование данных и найм дополнительного персонала.
- Внедрение управленческого учёта с привлечением опытного методолога.
- Ежемесячное ведение управленческого учёта с использованием профессиональных инструментов и обучение персонала.
- Перестройка цепочки ответственности в области финансовой дисциплины и организация согласования платёжного дня.
- Выстраивание новых точек контроля за счёт системы отчётности.
- Перестройка взаимоотношений со старыми игроками в бизнесе и приучение их работать в единой системе.
Хотя соблазн использовать простые и дешёвые решения велик, они, как правило, не эффективны и создают иллюзию контроля. При необходимости кардинальных изменений следует подходить системно, меняя фундамент.
Таким образом, без фундаментальных изменений старых подходов бизнес не сможет достичь новых результатов.