7 ключевых аспектов, необходимых для управленческого учёта в бизнесе
В финансах существует важный момент: финансовая система бизнеса представляет собой сложную структуру. С увеличением масштабов бизнеса эта система становится ещё сложнее. В начале своего пути, особенно когда нет профессионала в финансах, управление финансами может развиваться довольно примитивно.
Часто руководителям кажется, что такой подход достаточен, и он даже может работать в некоторых случаях. Однако часто он оказывается неэффективным.
Работает ли управление финансами:
Где-то через ручное управление?
Где-то через примитивное ПО?
Где-то на ощущениях?
Где-то через непрофессиональные рабочие руки?
И хотя такой простой подход может казаться экономичным и приносящим результат, он, тем не менее, не предоставляет полной картины состояния бизнеса и, следовательно, не обеспечивает достаточных результатов.
Часто руководители думают: "На данном этапе развития это подойдёт!" Однако такая система не способна предоставить полноценную картину бизнеса, что в итоге приводит к отсутствию результатов.
Стратегическая ошибка заключается в том, что часто требуются фундаментальные изменения в системе управления финансами, а не точечные доработки. Например:
Уход от табличек в Excel и гугл-таблиц в пользу полноценной учётной системы типа 1С.
Увеличение расходов на первичное оприходование данных и найм дополнительного персонала.
Внедрение управленческого учёта с привлечением опытного методолога.
Ежемесячное ведение управленческого учёта с использованием профессиональных инструментов и обучение персонала.
Перестройка цепочки ответственности в области финансовой дисциплины и организация согласования платёжного дня.
Выстраивание новых точек контроля за счёт системы отчётности.
Перестройка взаимоотношений со старыми игроками в бизнесе и приучение их работать в единой системе.
Хотя соблазн использовать простые и дешёвые решения велик, они, как правило, не эффективны и создают иллюзию контроля. При необходимости кардинальных изменений следует подходить системно, меняя фундамент.
Таким образом, без фундаментальных изменений старых подходов бизнес не сможет достичь новых результатов.