Переехав в Москву в 2008 году, я начала свою карьеру в иностранной компании БАСФ. Уже имея небольшой опыт работы с Excel в области консолидации управленческой отчетности для группы из 14 юридических лиц, я присоединилась к отделу финансового контроллинга АГРО-направления.
Несмотря на внедренную ERP-систему SAP и автоматизацию данных, консолидации для 6 стран СНГ все равно выполнялись в Excel. Почему так? Вопреки размеру компании (БАСФ был крупнейшей химической компанией в мире), Excel оставался неотъемлемым инструментом.
Что включало в себя моя работа?
Выгрузка обработанных данных из учетной системы.
Формирование консолидированных отчетов для 6 стран СНГ.
Бюджетный анализ.
Запрос информации у ответственных лиц в каждой стране.
Аналитические записи.
Составление бюджетов на будущий год.
Все эти задачи выполнялись в Excel на английском языке, и все коммуникации тоже велись на английском.
Вы можете удивиться: почему Excel, если можно получить готовый отчет в SAP? Ответ прост: ad-hoc отчеты. Это индивидуальные запросы, которые не всегда возможно автоматизировать по следующим причинам:
Некоторые запросы часто меняются и каждый раз уникальны, что делает сложным создание универсального алгоритма.
Искусственный интеллект не заменит человеческий в запросах по планированию, бюджетированию, и анализу план-факта, где нужны допущения и ощущения человека.
Excel часто используется для объединения данных из разных источников.
Иногда бывают важные данные, которые не попадают в учетную систему, но должны учитываться при расчете чистой прибыли.
Таким образом, несмотря на автоматизацию в бизнесе, Excel остается необходимым инструментом, особенно для специфических и сложных запросов. Умение эффективно работать в Excel остается ключевым навыком финансиста, делая его неотъемлемым членом команды.