Одно из самых частых заблуждений среди финансистов из крупного бизнеса:
"Я имею опыт работы в крупной компании. Ну что может быть сложнее у компаний меньшего размера. Я точно смогу справиться".
Однако на практике такой специалист всегда сталкивается неизбежно с ограничениями своего опыта работы. Я и сама в свое время столкнулась с такими слепыми зонами, когда пришла в малый российский бизнес после крупного иностранного бизнеса (BASF, BUNGE).
"Я имею опыт работы в крупной компании. Ну что может быть сложнее у компаний меньшего размера. Я точно смогу справиться".
Однако на практике такой специалист всегда сталкивается неизбежно с ограничениями своего опыта работы. Я и сама в свое время столкнулась с такими слепыми зонами, когда пришла в малый российский бизнес после крупного иностранного бизнеса (BASF, BUNGE).
Заблуждение №1
В иностранных компаниях я работала внутри системы, где все сотрудники четко следовали писанным и неписанным регламентам в отношении финансовой дисциплины и боялись ее нарушать. Поэтому руководители подразделений всегда относились с уважением и некоей долей страха "не выполнить запрос финансиста", даже, если этот финансист был младшим специалистом.
В российском бизнесе, где бизнес-процессы часто носят хаотичный характер, даже финансовый директор часто сталкивается с неподчинением и саботажем на казалось бы простейшие требования: очитаться за расход денег из кассы, ответить на вопросы о целевом назначении платежей, регулярно вносить данные в программу. Для хаотичного малого и даже среднего бизнеса вариант нормы - устроить саботаж и просто не делать элементарных вещей в отношении финансовой дисциплины.
В крупном системном бизнесе - такое поведение сотрудников - это прямой путь к увольнению. В хаотичном бизнесе владелец будет держаться за такой персонал всеми фибрами души, потому что уровень зависимости его бизнеса от конкретных людей всегда стремится к 100% в хаосе. Ведь, если системы нет, то ключевые игроки начинают решать за владельца бизнеса, как ему управлять своей компанией, и какие правила в ней будут царить.
Финансисту надо уметь работать с такими ситуациями на проекте, а главное знать, что такое в принципе существует.
В иностранных компаниях я работала внутри системы, где все сотрудники четко следовали писанным и неписанным регламентам в отношении финансовой дисциплины и боялись ее нарушать. Поэтому руководители подразделений всегда относились с уважением и некоей долей страха "не выполнить запрос финансиста", даже, если этот финансист был младшим специалистом.
В российском бизнесе, где бизнес-процессы часто носят хаотичный характер, даже финансовый директор часто сталкивается с неподчинением и саботажем на казалось бы простейшие требования: очитаться за расход денег из кассы, ответить на вопросы о целевом назначении платежей, регулярно вносить данные в программу. Для хаотичного малого и даже среднего бизнеса вариант нормы - устроить саботаж и просто не делать элементарных вещей в отношении финансовой дисциплины.
В крупном системном бизнесе - такое поведение сотрудников - это прямой путь к увольнению. В хаотичном бизнесе владелец будет держаться за такой персонал всеми фибрами души, потому что уровень зависимости его бизнеса от конкретных людей всегда стремится к 100% в хаосе. Ведь, если системы нет, то ключевые игроки начинают решать за владельца бизнеса, как ему управлять своей компанией, и какие правила в ней будут царить.
Финансисту надо уметь работать с такими ситуациями на проекте, а главное знать, что такое в принципе существует.
Заблуждение №2
"Что там считать, это же малый бизнес. Там всё просто".
Анализировать готовые цифры просто. Сложно собрать их в единую картину, когда есть дыры в оплатах и не хватает начислений. Анализировать фрагментарные цифры на базе неполных данных, так себе затея. Это работа ради работы. Результата не будет.
В крупной компании должности финансистов делятся на контролеров и аналитиков. Первые убеждаются, что в базу внесены корректные цифры, а вторые их анализируют. При этом первые опираются скорее на технические ошибки, нежели на "убедиться, что все оплаты разнесены". В хаотичном бизнесе, где элементарно не поставлен первичный учет, нужно еще всех сорганизовать вносить данные в программу, то есть выполнить работу, которую владелец часто относит к работе главного бухгалтера, но на практике у главного бухгалтера нередко не хватает понимания, как это организовать системно.
А вы знаете, что для некоторых владельцев бизнеса - это шок , когда он понимает, что оказывается в программу нужно вносить все операции, и сами из воздуха они туда не попадут! Это должны делать люди своими руками! А это значит, что нужно организовывать своих сотрудников, контролировать их, требовать с них своевременную отчетность. А для этого еще нужны компетенции, которых внутри команды может и не быть. Значит придется кому-то платить за помощь после внедрения.
И начинается отрицание:
"Система была слишком сложной. Поэтому, вложив туда деньги, мы не стали ею пользоваться. Лучше использовать что-то более простое".
Однако на деле оказывается, что не получается что-то более простое, потому что она не дает нужных контрольных точек, в итоге не получается считать и анализировать те показатели, которые помогут управлять бизнесом по-настоящему.
Мало внедрить систему, за ней нужно ухаживать, заботиться о ней и лечить её. А с потребительским подходом ни одна система не выдаст результат. Сначала нужно системе что-то дать с заботой и уважением, а в ответ она не заставит себя ждать и обязательно вернёт все вложенное в неё с лихвой.
Поэтому "считать" - это самое простое, с чем финансисту придется столкнуться после крупного бизнеса.
"Что там считать, это же малый бизнес. Там всё просто".
Анализировать готовые цифры просто. Сложно собрать их в единую картину, когда есть дыры в оплатах и не хватает начислений. Анализировать фрагментарные цифры на базе неполных данных, так себе затея. Это работа ради работы. Результата не будет.
В крупной компании должности финансистов делятся на контролеров и аналитиков. Первые убеждаются, что в базу внесены корректные цифры, а вторые их анализируют. При этом первые опираются скорее на технические ошибки, нежели на "убедиться, что все оплаты разнесены". В хаотичном бизнесе, где элементарно не поставлен первичный учет, нужно еще всех сорганизовать вносить данные в программу, то есть выполнить работу, которую владелец часто относит к работе главного бухгалтера, но на практике у главного бухгалтера нередко не хватает понимания, как это организовать системно.
А вы знаете, что для некоторых владельцев бизнеса - это шок , когда он понимает, что оказывается в программу нужно вносить все операции, и сами из воздуха они туда не попадут! Это должны делать люди своими руками! А это значит, что нужно организовывать своих сотрудников, контролировать их, требовать с них своевременную отчетность. А для этого еще нужны компетенции, которых внутри команды может и не быть. Значит придется кому-то платить за помощь после внедрения.
И начинается отрицание:
"Система была слишком сложной. Поэтому, вложив туда деньги, мы не стали ею пользоваться. Лучше использовать что-то более простое".
Однако на деле оказывается, что не получается что-то более простое, потому что она не дает нужных контрольных точек, в итоге не получается считать и анализировать те показатели, которые помогут управлять бизнесом по-настоящему.
Мало внедрить систему, за ней нужно ухаживать, заботиться о ней и лечить её. А с потребительским подходом ни одна система не выдаст результат. Сначала нужно системе что-то дать с заботой и уважением, а в ответ она не заставит себя ждать и обязательно вернёт все вложенное в неё с лихвой.
Поэтому "считать" - это самое простое, с чем финансисту придется столкнуться после крупного бизнеса.
Заблуждение №3
"Я смогу работать с управленческим учетом без знания электронных таблиц".
Не получится работать с управленческим учетом без навыков продвинутого пользователя электронных таблиц (Excel, Google). Вам понадобится все: от навыков красивого оформления до навыков консолидации больших массивов данных с помощью продвинутых формул.
Почему?
Для целей внедрения, восстановления и аудита управленческого учета необходимо обрабатывать большие массивы данных. Ведь у предпринимателей без управленческого учета не поставлен даже первичный учет. Что вы будете автоматизировать? Хаос? Сначала необходимо всё упорядочить в электронной таблице, а потом уже тратить бюджеты на автоматизацию. Если конечно вы не заинтересованы слить бюджет компании.
Любой финансовый анализ подразумевает какие-то дополнительные расчеты. Не стоит рассчитывтаь только на шаблоны программы. Любой ad-hoc отчет (отчет по запросу) введет вас в ступор, и вы побежите за новым несистемным обучением, как с точки зрения изучения электронных таблиц, так и с точки зрения изучения методологии управленческого учета.
Любое планирование также производится только посредством использования электронных таблиц. Не стоит надеяться, что программа выполнит за вас эту работу. Не выполнит, даже, если разработчик пообещал вам ту или иную опцию. Как правило, вся готовая методология, которая зашивается в алгоритмы программы, очень поверхностная и не гибкая. А это значит, что она не отвечает требованиям конкретного предпринимателя. А это в свою очередь означает впустую потраченные деньги на автоматизацию планирования в программе. Слитый бюджет попросту. И финансисту все равно придется сваливаться в Excel для дополнительных расчетов.
Без знаний электронных таблиц никуда. И делать ставку я бы рекомендовала на Excel, а не Google по следующим причинам:
"Я смогу работать с управленческим учетом без знания электронных таблиц".
Не получится работать с управленческим учетом без навыков продвинутого пользователя электронных таблиц (Excel, Google). Вам понадобится все: от навыков красивого оформления до навыков консолидации больших массивов данных с помощью продвинутых формул.
Почему?
Для целей внедрения, восстановления и аудита управленческого учета необходимо обрабатывать большие массивы данных. Ведь у предпринимателей без управленческого учета не поставлен даже первичный учет. Что вы будете автоматизировать? Хаос? Сначала необходимо всё упорядочить в электронной таблице, а потом уже тратить бюджеты на автоматизацию. Если конечно вы не заинтересованы слить бюджет компании.
Любой финансовый анализ подразумевает какие-то дополнительные расчеты. Не стоит рассчитывтаь только на шаблоны программы. Любой ad-hoc отчет (отчет по запросу) введет вас в ступор, и вы побежите за новым несистемным обучением, как с точки зрения изучения электронных таблиц, так и с точки зрения изучения методологии управленческого учета.
Любое планирование также производится только посредством использования электронных таблиц. Не стоит надеяться, что программа выполнит за вас эту работу. Не выполнит, даже, если разработчик пообещал вам ту или иную опцию. Как правило, вся готовая методология, которая зашивается в алгоритмы программы, очень поверхностная и не гибкая. А это значит, что она не отвечает требованиям конкретного предпринимателя. А это в свою очередь означает впустую потраченные деньги на автоматизацию планирования в программе. Слитый бюджет попросту. И финансисту все равно придется сваливаться в Excel для дополнительных расчетов.
Без знаний электронных таблиц никуда. И делать ставку я бы рекомендовала на Excel, а не Google по следующим причинам:
- Excel более мощный инструмент в сравнении с Google по производительности и функционалу
- Адаптация к Google-таблицам при наличии продвинутых навыков Excel будет легче, чем в ситуации наоборот
- Google-таблицы - это иностранный облачный сервис, а учитывая текущую ситуацию на рынке, доступ к нему могут и закрыть
- Excel - это коробочное решение, которое можно разместить на своем компьютере или удаленном сервере
- Как следствие, Excel больше соответствует требованиям управленческой отчетности о соблюдении конфиденциальности данных, в отличие от Google-таблиц, доступ к которым можно расшарить прямо в интернете
Заблуждение №4
"Предприниматели не любят сложных таблиц"
Дело не в сложности. Дело в методах организации данных в таблице и понимании того, что ты там считаешь.
Сложной к восприятию становится таблица, когда:
Данные в ней плохо организованы: нет смысловых иерархических группировок (это и есть та самая аналитика!), когда таблицу можно разворачивать и сворачивать, получая общий верхнеуровневый срез и глубокий с деталями
Если бы данные в этой таблице были людьми, они бы точно заблудились и подали в суд на составителя за моральный ущерб и отсутствие навигационных знаков.
Таблица некрасивая, нет системы в оформлении: используются разные шрифты, цветовая гамма не сочетается, размер шрифтов скачет, границы таблиц содержат то жирные, то тонкие линии и заливку с цветом детской неожиданности
Такие таблицы словно кричат: "Посмотрите на меня! Я — воплощение хаоса и дизайнерского кошмара!".
Методология сбора данных и расчет показателей в таблице не понятны даже тому, кто её собирал. Потому что составляли таблицу по шаблону.
Объяснять расчеты и показатели предпринимателю, не разобравшись в них самостоятельно — это как играть в шахматы, не зная правил. Ты двигаешь фигуры, выглядишь занятым, но в итоге все равно получаешь мат.
Вы знаете где можно приобрести эффективные навыки составления таблиц отчетов
"Предприниматели не любят сложных таблиц"
Дело не в сложности. Дело в методах организации данных в таблице и понимании того, что ты там считаешь.
Сложной к восприятию становится таблица, когда:
Данные в ней плохо организованы: нет смысловых иерархических группировок (это и есть та самая аналитика!), когда таблицу можно разворачивать и сворачивать, получая общий верхнеуровневый срез и глубокий с деталями
Если бы данные в этой таблице были людьми, они бы точно заблудились и подали в суд на составителя за моральный ущерб и отсутствие навигационных знаков.
Таблица некрасивая, нет системы в оформлении: используются разные шрифты, цветовая гамма не сочетается, размер шрифтов скачет, границы таблиц содержат то жирные, то тонкие линии и заливку с цветом детской неожиданности
Такие таблицы словно кричат: "Посмотрите на меня! Я — воплощение хаоса и дизайнерского кошмара!".
Методология сбора данных и расчет показателей в таблице не понятны даже тому, кто её собирал. Потому что составляли таблицу по шаблону.
Объяснять расчеты и показатели предпринимателю, не разобравшись в них самостоятельно — это как играть в шахматы, не зная правил. Ты двигаешь фигуры, выглядишь занятым, но в итоге все равно получаешь мат.
Вы знаете где можно приобрести эффективные навыки составления таблиц отчетов