Записки финансиста

Аудит финансовых потоков в серой группе компаний: эффективный контроль и прозрачность

В современном мире экономия в сфере серого бизнеса становится всё менее обоснованной. Большинство предприятий часто теряют больше из-за внутренних хищений, чем "экономят" на уходящих налогах.

Давайте представим, что перед вами стоит задача восстановления отчётности для серой группы компаний или проведения аудита в её стенах.

Например, структура бизнеса, включает в себя несколько ИП и/или ООО, минимум одну серую кассу и, возможно, белую кассу.

Как обстоит движение финансовых потоков в таком бизнесе?

  • Часть средств тратится с расчётных счетов и белых касс на текущие нужды бизнеса.
  • Другая часть средств конвертируется из безналичных в наличные и затем используется для нужд бизнеса в серой зоне.
  • Третьи средства сразу извлекаются в виде дивидендов по официальной схеме.
  • Ещё одна часть средств конвертируется из безналичных в наличные и извлекается как дивиденды из серой кассы.

Основная угроза здесь заключается в схемах перемещения средств с расчётного счета в серую кассу. Часто такие операции некорректно учтены в управленческой отчётности, что приводит к серьёзным потерям при больших оборотах.

При проведении аудита финансовых потоков в таком бизнесе критически важно разложить структуру отчёта о движении денежных средств. Классическая схема здесь не срабатывает.

Вместо обычных трех видов деятельности (операционной, финансовой и инвестиционной), серая группа компаний предполагает наличие до шести блоков. Один из таких блоков - внутригрупповые обороты (перемещения, перебросы средств), которые требуют контроля на предмет их нормальности.

Например, если с расчётного счета перевели деньги в серую кассу, оплатив при этом комиссию, аудитору необходимо чётко восстановить движение денег. Это может включать следующие этапы:

  1. Поступление 50 рублей из банка в кассу.
  2. Поступление 50 рублей из кассы в банк.
  3. В отдельном блоке Отчета о движении денежных средств видим поступление +50 рублей и списание -50 рублей, что в сумме даёт 0 рублей.

Важно следить за такими точками контроля, чтобы избежать потерь.

Подобные тонкости и нюансы, также как изменения в структуре отчётности, учет серых дивидендов и консолидация финансов для серой группы компаний, рассматриваются на курсе "Управленческий учёт: от хаоса в учёте к системе трёх отчётов в Excel".

Больше информации по ссылке: https://faudix.ru/yy

Такие аспекты лучше всего разъяснит практикующий специалист с опытом в аудите и управленческой отчётности в различных сферах бизнеса.