Записки финансиста

Кейс «Почему у Заказчика в производстве возникала отрицательная себестоимость в 1С УНФ»

Вводные данные

  • Производственная компания
  • Торговля на маркетплейсах (три центра доходов)
  • Многопередельное производство: сырье проходит переработку, при переработке теряется вес, полуфабрикат попадает на склад, затем из него изготавливают конечное изделие

У Заказчика было некорректно внедрено производство. Самая частая ошибка автоматизации производства, это желание проскочить бизнес-процессные цепочки и сократить количество нажатий кнопок. В 90% случаев из 100% это приводит к отрицательным остаткам на складах незавершенного производства, и, как следствие, невозможности программы рассчитать корректную себестоимость изделия.

Самый главный вопрос, которым необходимо задаться при автоматизации производства: какие промежуточные изделия (полуфабрикаты) могут использоваться для других готовых изделий или продаваться самостоятельно.

Это контрольная точка в принятии решения: надо ли заводить на этот полуфабрикат отдельную спецификацию или это не полуфабрикат, а этап производства. Потому что, если не создать отдельную спецификацию там, где это требуется, то Заказчик не сможет отслеживать остаток этого полуфабриката на складе и использовать его в процессе дальнейшего производства.

Так и произошло у нашего Заказчика при самостоятельном внедрении 1С УНФ.

Полуфабрикат лишь условно попадал на склад, как готовое изделие. На практике его доставали из одного места и через минуту применяли в изготовлении конечного продукта. Это не выглядело, как «положили на склад, а потом достали обратно». Это и было роковой ошибкой автоматизации. Еле заметный процесс проигнорировали.

Это привело к тому, что в программе постоянно возникали отрицательные остатки, и они не могли рассчитать корректную себестоимость изделий. Мы перевнедренили производство, чтобы исправить эту ошибку.

Представьте, что ваше производство — это сложный симфонический оркестр, который должен исполнить виртуозное произведение, а автоматизация — это настройка каждого инструмента и расстановка нот для каждой партии.

Экономия на профессиональном внедрении — это попытка заставить дилетантов настроить инструменты и сыграть эту симфонию, вооружив их лишь нотами, но без дирижера и понимания общей гармонии (системы управленческого учета). Сначала кажется, что можно сэкономить, не нанимая маэстро. Но в итоге вы получите какофонию: фальшивые ноты (ошибки), потерянные такты (утерянные данные), и полное отсутствие слаженности (неэффективность производственного процесса). Это не только звучит ужасно, но и разрушает саму ткань мелодии, делая ее неисполнимой и убыточной.