Записки финансиста

Практически в каждом бизнесе есть несколько юнитов, по которым можно анализировать состав чистой прибыли

Юниты (центры доходов) могут быть представлены в виде:
  • проектов
  • объектов
  • филиалов
  • каналов продаж (опт / розница, Яндекс.Маркет / WB / Ozon)
  • и др.

И в абсолютно каждом бизнесе необходимо анализировать расходы не только как постоянные и переменные, но и в разрезе центров затрат.

Потому что руководитель управляет не самими расходами, а теми, кто их инициирует — бюджетодержателями (центры затрат).

При таком делении:
  • Глубина управленческого учета сильно увеличивается
  • Улучшается качество финансового анализа и планирования
  • Владелец бизнеса получает возможность анализировать аренду, зарплаты и другие расходы в разрезе отделов (центров затрат), которые их инициируют
  • Финансовый аналитик повышает качество контроля затрат на порядок

Пример различия:

Без центров затрат (только статьи):
  • ФОТ
  • Аренда
  • Мобильная связь

С центрами затрат (детализация по отделам):
  • Склад — аренда, ФОТ, расходы
  • Отдел доставки — аренда, ФОТ, расходы
  • Отдел продаж — аренда, ФОТ, расходы
  • Административно-управленческое подразделение — аренда, ФОТ, расходы
  • и т.д.

Выделение центров затрат — это навык разработки архитектуры управленческого учета под бюджетирование.

Можно ли такой учет внедрить сразу в 1С УНФ?
Можно, если знать, как это делать.
По умолчанию, если пользоваться стандартным отчётом «Анализ бизнеса», то не получится (см. скрины).

Чтобы получить детализированный отчёт (как на скрине с синей таблицей), нужно:
1. Разработать архитектуру управленческого учета под бюджетирование
2. Разработать архитектуру автоматизации, чтобы перенести формат из Excel в программу

Если сделать второе правильно, то никакие доработки не понадобятся — это означает экономию огромного количества времени на ручную разбивку данных, а в случае автоматизации - сотен тысяч рублей на доработках отчета в разрезе бизнес-юнитов.

Скрин с синей таблицей - это моя личная методологическая дорожная карта настройки 1С УНФ, которая позволяет получить анализ бизнеса в разрезе юнитов без доработок программистов. Эту методичку вы нигде ни в одном курсе не найдете. Это мой профессиональный опыт и экспертименты со встроенными алгоритмами. Вас никто больше этому не научит. Это целая серия видеоуроков 130+ по разработке архитектуры автоматизации не только Отчета о прибылях и убытках, но и Отчета о движении денежных средств и Управленческого баланса с учетом всех нюансов финансовых операций, которые выходят за налоговый контур бизнеса.