Почему после внедрения управленческого учета количество времени на оцифровку выросло?
В действительности в относительном выражении время сократилось. Но относительно чего? Относительно тех действий, которые в ручном режиме даже никогда не делались.
Вот если бы эти действия делались, но в ручном режиме, то ощущение от внедрения автоматизации было бы как сокращение временных затрат.
Зачем мы начали делать эти действия тогда?
Потому что финансовый анализ рождается из двух составляющих:
При внедрении автоматизации грамотный методолог сразу заложит необходимую аналитику в архитектуру, чтобы собиралась нужная статистика, и отчеты выглядели «по-финансовому», а не «по-бухгалтерски».
Чтобы собрать такую статистику, кто-то должен в программу эти данные вносить:
Вычеркни из этого списка хотя бы один пункт, результат будет плачевный.
Внедрение автоматизации управленческого учета похоже на покупку нового, более мощного инструмента для кухни. Изначально кажется, что готовка стала сложнее, потому что теперь нужно не просто нарезать овощи, но и освоить функции блендера, мультиварки, а еще и разобраться, как правильно сочетать ингредиенты для новых, изысканных блюд. Время на "оцифровку" (то есть, подготовку и обработку) увеличилось, но это потому, что вы начали готовить не просто "суп", а целый банкет, который раньше просто не могли себе позволить из-за ограниченности старых инструментов. Истинная выгода не в том, что старые действия делаются быстрее, а в том, что теперь вы можете делать гораздо больше, причем делать это правильно и с глубоким пониманием процесса.
В действительности в относительном выражении время сократилось. Но относительно чего? Относительно тех действий, которые в ручном режиме даже никогда не делались.
Вот если бы эти действия делались, но в ручном режиме, то ощущение от внедрения автоматизации было бы как сокращение временных затрат.
Зачем мы начали делать эти действия тогда?
Потому что финансовый анализ рождается из двух составляющих:
- сами данные
- эти данные, разнесенные по аналитикам
При внедрении автоматизации грамотный методолог сразу заложит необходимую аналитику в архитектуру, чтобы собиралась нужная статистика, и отчеты выглядели «по-финансовому», а не «по-бухгалтерски».
Чтобы собрать такую статистику, кто-то должен в программу эти данные вносить:
- регулярно
- включать голову и проверять результат внесенных данных
- интересоваться правильностью выбранных аналитик у других живых людей и тратить на это время
Вычеркни из этого списка хотя бы один пункт, результат будет плачевный.
Внедрение автоматизации управленческого учета похоже на покупку нового, более мощного инструмента для кухни. Изначально кажется, что готовка стала сложнее, потому что теперь нужно не просто нарезать овощи, но и освоить функции блендера, мультиварки, а еще и разобраться, как правильно сочетать ингредиенты для новых, изысканных блюд. Время на "оцифровку" (то есть, подготовку и обработку) увеличилось, но это потому, что вы начали готовить не просто "суп", а целый банкет, который раньше просто не могли себе позволить из-за ограниченности старых инструментов. Истинная выгода не в том, что старые действия делаются быстрее, а в том, что теперь вы можете делать гораздо больше, причем делать это правильно и с глубоким пониманием процесса.