Записки финансиста

Почему финансовый директор малого бизнеса должен профессионально владеть Excel

В малом бизнесе финансовый директор играет ключевую роль, и владение Excel на профессиональном уровне становится неотъемлемой частью его компетенций. Рассмотрим, почему это так важно и какие преимущества это может принести.

Разница между крупным и малым бизнесом

В крупном бизнесе финансовая служба состоит из нескольких отделов и большого числа сотрудников, среди которых есть специалисты, занимающиеся конкретными задачами. Финансовый директор в крупной компании может позволить себе посадить "технаря" с финансовым образованием и знанием методологии для выполнения функций консолидатора и протягивателя формул. В этом случае риск, что такой сотрудник займет его место, минимален.
В малом бизнесе структура финансовой службы гораздо проще. Часто всего 1-2 звена отделяют сотрудника от позиции ТОП-менеджера. Здесь человек, занимающийся управленческой отчётностью, может быстро перерасти своего руководителя по компетенциям благодаря технической подкованности.

Excel как инструмент успеха

Профессиональное владение Excel в малом бизнесе не просто технический навык. Это:
  • Системность мышления: Возможность создавать и управлять сложными финансовыми моделями.
  • Скорость работы: Быстрое выполнение расчётов и подготовка отчётов.
  • Гибкость подхода: Способность адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям бизнеса.
Эти качества делают финансового директора незаменимым и повышают его ценность для компании.

Риск замены и конкуренции

В малом бизнесе риск замены финансового директора выше. Возьмите на работу умного и технически подкованного помощника, и он быстро может стать незаменимым. Такая ситуация произошла со мной дважды: я была той "девочкой-припевочкой", которой предлагали занять должность своего руководителя. Мои технические навыки и умение работать с Excel сделали меня конкурентоспособной.

Истории успеха и уроки

Мои истории успеха включают два случая, когда мне предлагали более высокие должности. В иностранной компании это была должность руководителя отдела, а в российской компании — финансового директора. В обоих случаях у меня был страх взять на себя ответственность и комплекс самозванца, который мешал мне принять предложения.
Мои руководители в этих компаниях не обладали необходимыми техническими навыками, что делало их уязвимыми. Их единственным способом конкуренции со мной была личная власть и интриги, что, как оказалось, ненадёжный способ сохранить своё рабочее место и уровень зарплаты.
Профессиональное владение Excel для финансового директора в малом бизнесе — это не просто навык, а жизненно важная компетенция. Она позволяет:
  • Повысить системность и скорость работы.
  • Быть гибким и адаптироваться к изменениям.
  • Снизить риск замены и оставаться конкурентоспособным.
Эти навыки невозможно отобрать ни возрастом, ни кризисом, ни сменой места работы. Поэтому, если вы стремитесь быть успешным финансовым директором в малом бизнесе, овладение Excel на профессиональном уровне — ваш ключ к успеху.
Больше полезных материалов в нашем телеграм-канале.