Записки финансиста

О процессе планирования

Одна из самых частых ошибок в понимании процесса планирования, это то, что планирование лежит только в рамках финансовой службы.

Планирование - это совместная работа финансиста и всех инициаторов расходов.

С каждого участника процесса мы забираем свою часть информации.

У кого какую информацию просить или требовать, как эту информацию проверять на достоверность и как её дальше обрабатывать, чтобы собрать план компании на будущий год, я рассказываю на курсе.

Я рекомендую бюджет собирать двумя методиками:

  • сверху вниз (от финансиста)
  • снизу вверх (от исполнителей)

На стыке двух методик получать комбинированный вариант, который уже и пойдёт в бюджет компании.

Когда я работала финансовым контроллером по СНГ (подразделение АГРО) в компании БАСФ, бюджет собирали именно так.

Временем для бюджетирования на будущий год было лето.

Прощай, отпуск летом!

Весь процесс сбора и консолидации информации занимал месяца два.

Это долгий и сложный процесс. Для того, чтобы сформировать бюджет доходов и расходов мне приходилось взаимодействовать с руководителями и финансистами шести стран подразделения АГРО. Сначала составлялся план продаж, затем план расходов. Брали допущения по курсам валют.

Тогда евро был 46 примерно.

Самый главный бюджет в любом бизнесе - это план продаж. На основе него мы определяем план расходов. Если неправильно определить план продаж, то все планы по расходам окажутся некорректными.

Например, неправильно наймут персонал, потом придётся увольнять.

Кстати, был и такой кейс в моей практике. Но об этом рассказываю на курсе.

Если вам актуально получение таких навыков по планированию, приглашаю на курс активных учеников, которые рассматривают обучение, как приобретение реальных навыков, а не как пассивную теоретизацию.