Записки финансиста

Заблуждения бухгалтеров в отношении управленческого учёта

1 Работа по сути та же, но денег больше

Финансист - это другая профессия. Это не примитивная надстройка к бухгалтерскому учёту.

В управленческом учете нужно осваивать множество новых навыков для бухгалтера, в том числе:

  • аналитическое мышление,
  • мышление предпринимателя,
  • навык обработки и структурирования больших массивов данных,
  • навык разработки архитектуры управленческой отчётности,
  • навык консолидации на уровне группы компаний,
  • навык глубокого понимания системы трёх отчётов, когда 1С не помощник,

Вывод. Двойная запись - это чуть ли не единственное, что есть общего между УУ и БУ. Не считая каких-то пересекающихся цифр.

2 Отчёты собираются быстрее, а чеки выше

Глубина аналитики в управленческой отчётности на порядок больше, чем в бухгалтерской отчётности, то есть ×10.

Если в бухгалтерском учёте вам достаточно разнести первичку по контрагентам, номенклатуре, количеству, плану счетов (условно), то в управленческом учёте к этому добавятся: статьи движения денежных средств, статьи доходов и затрат, центры доходов и центры затрат.

Нужно будет так разложить отчёт, чтобы можно было между собой сравнивать эффективность по направлениям, объектам, проектам, подразделениям, филиалам, каналам продаж на уровне чистой прибыли в одном отчёте, а не куче разрозненных.

При этом, если в бухгалтерском учёте вы проведёте один расход с одной суммой, то в управленческом учёте одну сумму возможно придётся разбить на несколько статей управленческого учёта, несколько направлений и подразделений.

Вывод. Объем работ при качественном ведении управленческого учёта выше, потому что это БУ аналитика (возможно чуть урезанная) + УУ аналитика.

3 Точки контроля похожие

Точки контроля похожие, но их больше. Если вести учет по нескольким организациям в БУ, то при консолидации управленческой отчетности по группе компаний в УУ, нужно учитывать контроль внутригрупповых оборотов, элиминировать их при расчете чистой прибыли, контролировать, чтобы они схлопнулись в ноль в отчете о движегнии денег, и обеспечивать учет таким образом, чтобы валюта баланса не была завышена

4 Не надо заморачиваться с документами и бегать за ответственными лицами

Возможно бегать и не придётся за документами с оригиналами подписей, но постоянно контролировать реальное основание платежей (отправили на ИП 100 рублей, куда они пошли дальше? какая комиссия?) придётся.

Все ли серые кассы вам рассекретили? А остаток по ним не сходится почему? а деньги во внутригрупповых оборотах потерялись, что делать? А как они там наличиными дивиденды поделили между собой? А какой % комиссии за оптимизацию?

Вывод. Выверки и охота за полнотой и достоверностью данных в управленческом учёте сильно ослажняются тем, что цифровой след есть не всегда, а реальное основание далеко не всегда соответствует тому, что пишут в документах.

В общем, если вам про какой-то другой управленческий учёт до этого рассказывали, то вас обманывали.