Зачем нужен управленческий баланс предпринимателю, и почему этот отчет незаменим?
Ваш бизнес всегда находится в балансе: все, что есть в бизнесе в собственности, уравновешивается какими-то обязательствами.
Например
в течение всей жизни бизнеса вы туда регулярно вкладывали какие-то суммы денег: они появлялись на ваших счетах как активы в балансе, а в обязательствах баланса они отражались как, например, уставный капитал или займ
у вас на складе есть какой-то товар (актив=собственность в балансе), вы за него должны кому-то денег (пассив=обязательства в балансе)
вы закупили товар за счёт денег на расчетном счете (денег в активе баланса стало меньше, зато товаров в активе баланса стало больше)
вы заработали прибыль за месяц (она отразится в строке нераспределенная прибыль в балансе и уравновесится другими активами и обязательствами)
вы понесли убыток за месяц (он уменьшит нераспределенную прибыль в балансе)
вы забрали дивиденды из бизнеса (они уменьшат нераспределенную прибыль в балансе)
у вас есть в бизнесе скрытые хищения (сотрудник тратит деньги не на закрытие задолженности, а кладет себе в карман). После инвентаризации кассы и кредиторской задолженности и сбора баланса вы увидите, что у вас образуется отрицательное сальдо между активом и пассивом баланса: денег стало меньше, а задолженность перед контрагентом осталась. Это отрицательное сальдо уменьшает нераспределенную прибыль в бизнесе. Другими словами,
Дивидендов владелец получит меньше. Но, пока не соберешь баланс, этого не осознаешь.
Вы ведете бизнес много лет. У вас постоянно деньги приходят и уходят, дебиторка и кредиторка меняются, товары на складах меняют остатки, вы несете убытки в низкие сезоны и зарабатываете прибыль в высокий сезон, у вас возможно есть скрытые хищения, Вы забираете от месяца к месяцу разный размер дивидендов.
Сколько здесь сейчас у вас осталось ещё нераспределенной прибыли в бизнесе, которую
Вы можете потратить на развитие или дивиденды?
Возьмите свой управленческий баланс, в обязательствах баланса найдите строку «нераспределенная прибыль / непокрытый убыток». Если значение положительное, это как раз та сумма, на которую вы можете рассчитывать, чтобы не создать непокрытый убыток. Если значение отрицательное, у вас уже есть непокрытый убыток. И в зависимости от его размера, вам может потребоваться антикризисное управление.
Если вы не знаете, как собрать управленческий баланс, я вам помогу.