Меню
Оставить заявку

Как Я АВТОМАТИЗИРОВАЛА УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ В СВОЕЙ ОНЛАЙН-ШКОЛЕ С ПОМОЩЬЮ 1С УНФ

Кейс об автоматизации управленческого учета в онлайн-школе с помощью 1С: Управление нашей фирмой
Подробнее

КАКИЕ ЦЕЛИ Я ПРЕСЛЕДОВАЛА ПРИ АВТОМАТИЗАЦИИ СВОЕЙ ОНЛАЙН-ШКОЛЫ

1
Верхнеуровневый контроль за финансами бизнеса
Для успешного управления своим бизнесом мне важно понимание:
  • сколько прибыли я зарабатываю каждый месяц, какая у меня рентабельность чистой прибыли;
  • сколько прибыли я зарабатываю в разрезе всех центров доходов (а их у меня три: онлайн-школа, проектный консалтинг, индивидуальные консультации);
  • сколько у меня на балансе нераспределенной прибыли, которую я могу рассматривать как дивиденды;
  • какие у меня поступления денежных средств, а какая выручка, ведь в большинстве случаев клиенты сначала вносят аванс, а потом мы оказываем услуги; есть разрыв между получением денег и отработкой этих денег во времени: обучения могут длиться год, домашние задания учениками могут сдаваться неравномерно, проекты бывают длительные, сдаются поэтапно;
  • нужно четко понимать, сколько денег на счетах мои, которые я не могу забрать как дивиденды, а сколько еще не отработаны, но я могу разместить как депозит и получить дополнительный доход на свое ИП.
2
Дьявол в деталях
Конечно дьявол в мелочах. Для меня важно было вести учет в максимально возможной аналитике:
  • основная и неосновная деятельность;
  • статьи доходов и затрат;
  • центры доходов и затрат;
  • статьи движения денежных средств;
  • балансовые статьи;
  • заказы;
  • сотрудники;
  • курсы;
  • проекты;
  • ученики;
  • клиенты;
  • сотрудники;
  • подрядчики;
  • прочие контрагенты;
  • ФОТ в разрезе кураторов, учеников и курсов;
  • другая аналитика;
Такая глубина финансового анализа дает возможность увидеть то, что прячется от твоего взора при котловом методе учета.
3
Платформа для роста
Мне нужна была твердая и надежная платформа для обеспечения стабильного роста и развития.
При этом я не была готова вкладывать несколько миллионов в автоматизацию. Мне нужен был продукт со следующими обязательными критериями
  • наличие двойной записи;
  • наличие аналитик из п. 2;
  • относительно невысокая цена и скорость внедрения;
  • возможность кастомизировать продукт в случае необходимости и выбирать из большого числа исполнителей.
Для своего бизнеса я выбрала продукт, который внедряю своим клиентам
1С УНФ я внедрила в 2021 году в свой бизнес и использую этот продукт по сей день для тотального контроля за финансами бизнеса.
Внедрение происходило без привлечения программистов. Все цели из пункта 1, 2 и 3 были достигнуты на базе встроенного функционала программы. Скорость внедрения составила один месяц. По скорости внедрения вышло очень быстро по следующим причинам:
  • архитектура управленческой отчетности была уже разработана мною;
  • архитектура автоматизации была ясна и понятна, доработки программного продукта на тот момент не требовались;
  • количество операций было относительно текущего момента небольшим, но уже достаточно большим, чтобы не успевать все отслеживать в электронных таблицах.
С тех пор:
  1. компания выросла по обороту в 3,5 раза;
  2. количество проектов выросло на консалтинге в 2 раза;
  3. количество учеников в школе выросло в 3 раза;
  4. чистая прибыль компании выросла в 3,1 раза.
То есть я могу с уверенностью сказать, что рост цифр у бизнеса не только количественный, но качественный.

В этом году я пришла к тому, что мне необходимо увеличивать ресурс на оприходование первичных операций. Я задумала решить эту задачку с помощью кастомизации продукта. Но моя цель была сделать это без изменения кода программы, чтобы сохранить автоматические обновления продукта и сэкономить на доработках.

Что я решила доработать в 2024 году:
  • настроить синхронизацию с сайтом;
  • сделать автоматическое создание заказов покупателей по данным сайта;
  • сделать автоматическое начисление заработной платы кураторам онлайн-школы в разрезе каждого ученика, каждого курса и тарифа;
  • сделать автоматическое признание выручки в онлайн-школе пропорционально сданным домашним заданиям учеников.
Я нашла программистов 1С, которые настроили интеграцию с сайтом, сделали две внешних обработки, сохранив возможность автоматических обновлений программы.

Что получилось, смотрите ниже.
Благодаря автоматизации я четко вижу, когда мои ожидания не оправдываются, хотя по подсчетам на коленке или по моим ощущениям, мне может казаться, что это не так.
Твердая база отрезвляет, даёт возможность посмотреть на цифры своего бизнеса без эмоций, без розовых очков, хладнокровно и цинично.

Автоматизация управленческого учета
в онлайн-школе с помощью 1С УНФ

Разбор от владельца онлайн-школы и внедренца 1С УНФ
Хотите такой же результат? Оставляйте заявку